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Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement(m/w/x)
Etablierung kontinuierlicher Geschäftsprozesse und Entwicklung eines Prozesshandbuches für die Berliner Feuerwehr mit 6.000 Beschäftigten. Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Arbeiten für das Gemeinwohl.
Anforderungen
- Befähigung für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/BA): Öffentliche Verwaltung oder vergleichbarer Studiengang
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Umgang mit Prozessmanagement und Controlling
- Erfahrung in Steuerung und Entwicklung von Prozessen
- Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke und Vorschriften
- Verwaltungskenntnisse
- Kenntnisse der Berliner Feuerwehr
- Kenntnisse des Ausbildungsbetriebes an der BFRA
- Motivationsschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Dienstliche Beurteilung oder Arbeits-/Zwischenzeugnis
- Nachweis über abgeschlossenen Ausbildungsabschluss (Urkunde und Zeugnis)
- Letzte Ernennungsurkunde (für Beamtinnen/Beamte)
- Sonstige Unterlagen (z.B. Zertifikate, Arbeitszeugnisse) als Nachweis der erforderlichen Erfahrungen und Kenntnisse
- Anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (C1), sofern Herkunftssprache nicht Deutsch ist
Aufgaben
- Kontinuierliche Geschäftsprozesse im GPM etablieren
- Indikatoren zur Verfahrensmodernisierung identifizieren und definieren
- Kennzahlen zur Prozessbeschreibung in der Aus- und Fortbildung definieren
- Leitungs- und Steuerungsaufgaben zur Entwicklung eines Prozesshandbuches übernehmen
- Kleine Arbeitsgruppen zur Handbucherstellung etablieren
- Aufbauschema für das Prozesshandbuch entwickeln
- Prozessbedarfe mit Controllingbereichen analysieren
- Sachbearbeitung PV B 4 beim Aufbau eines Qualitätsmanagements unterstützen
- Kontinuierlichen Verbesserungsprozess für Ausbildungsthemen etablieren
- Strategien der Aus- und Fortbildung mit Prozessanalysen formulieren
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
Sinnstiftende Arbeit
- Arbeiten für das Gemeinwohl
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offene, wertschätzende Kommunikation
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
- Flächendeckendes WLAN
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage für Azubis
- Hauptstadtzulage
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche und persönliche Entwicklungschancen
Mentoring & Coaching
- Individuelle Förderung
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungen
Sonstige Vorteile
- Kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit
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Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement(m/w/x)
Etablierung kontinuierlicher Geschäftsprozesse und Entwicklung eines Prozesshandbuches für die Berliner Feuerwehr mit 6.000 Beschäftigten. Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Arbeiten für das Gemeinwohl.
Anforderungen
- Befähigung für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/BA): Öffentliche Verwaltung oder vergleichbarer Studiengang
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Umgang mit Prozessmanagement und Controlling
- Erfahrung in Steuerung und Entwicklung von Prozessen
- Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke und Vorschriften
- Verwaltungskenntnisse
- Kenntnisse der Berliner Feuerwehr
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- Letzte Ernennungsurkunde (für Beamtinnen/Beamte)
- Sonstige Unterlagen (z.B. Zertifikate, Arbeitszeugnisse) als Nachweis der erforderlichen Erfahrungen und Kenntnisse
- Anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (C1), sofern Herkunftssprache nicht Deutsch ist
Aufgaben
- Kontinuierliche Geschäftsprozesse im GPM etablieren
- Indikatoren zur Verfahrensmodernisierung identifizieren und definieren
- Kennzahlen zur Prozessbeschreibung in der Aus- und Fortbildung definieren
- Leitungs- und Steuerungsaufgaben zur Entwicklung eines Prozesshandbuches übernehmen
- Kleine Arbeitsgruppen zur Handbucherstellung etablieren
- Aufbauschema für das Prozesshandbuch entwickeln
- Prozessbedarfe mit Controllingbereichen analysieren
- Sachbearbeitung PV B 4 beim Aufbau eines Qualitätsmanagements unterstützen
- Kontinuierlichen Verbesserungsprozess für Ausbildungsthemen etablieren
- Strategien der Aus- und Fortbildung mit Prozessanalysen formulieren
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
Sinnstiftende Arbeit
- Arbeiten für das Gemeinwohl
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offene, wertschätzende Kommunikation
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
- Flächendeckendes WLAN
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage für Azubis
- Hauptstadtzulage
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche und persönliche Entwicklungschancen
Mentoring & Coaching
- Individuelle Förderung
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungen
Sonstige Vorteile
- Kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit
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Über das Unternehmen
Berliner Feuerwehr
Branche
Government
Beschreibung
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