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frechverlag GmbH
vor 7 Tagen

Sachbearbeitung Autoren- & Vertragsmanagement / Verlagsassistenz(m/w/x)

Gerlingen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Als zentrale Schnittstelle unterstützt du den Verlag im Vertragsmanagement und in der Buchhaltung. Du begleitest Autor:innen administrativ und sorgst für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Idealerweise Erfahrung im Verlagsumfeld
  • •Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen (z. B. Pondus)
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • •Serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Autorenverträge in Papierform und elektronisch erstellen, pflegen und verwalten
  • •Unterschriftenprozesse kontinuierlich überwachen
  • •Vertragsdaten im System Pondus pflegen
  • •Key-User-Funktion für Pondus in Zusammenarbeit mit Fachbereichen übernehmen
  • •Im Rechnungswesen sowie in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mitarbeiten
  • •Belegexemplare für Autor:innen organisieren und versenden
  • •Honorarabrechnungen vorbereiten, prüfen und Fehlermeldungen bearbeiten
  • •Urheberrechtsanfragen und -verletzungen bearbeiten
  • •Reisebuchungen über Onesto und interne Buchbestellungen organisieren
  • •Jährliche Programmbereinigung für rund 200 Autor:innen koordinieren
  • •PowerPoint-Präsentationen für interne Meetings erstellen
  • •Postverteilung und Paketüberwachung übernehmen
  • •Interne Kommunikation und allgemeine administrative Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

PondusMS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • •Einblicke in vielfältige Verlagsprozesse

Lockere Unternehmenskultur

  • •Engagiertes und kollegiales Team

Modernes Büro

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Hybrides Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • •Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.)

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantine

Snacks & Getränke

  • •Kaffeebar

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Mitarbeiterparkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens frechverlag GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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