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Sachbearbeiter(m/w/x)
Secretarial tasks und Korrespondenzbearbeitung in Organisation für Kriegsgräberpflege und historische Bildung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Urlaub nach TVöD-Bund und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen
- Freude an Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und vielfältigen Zielgruppen
- Grundkenntnisse Buchungswesen DATEV
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch Wochenenden)
Aufgaben
- Den Dienstbetrieb durch Sekretariatsaufgaben sicherstellen
- Die Geschäftsführung des Landes- und Bezirksverbands unterstützen
- Die Zusammenarbeit mit Gliederungen und Bundesgeschäftsstelle fördern
- Eigenständig Korrespondenz sichten
- Korrespondenz nach Anweisung bearbeiten
- Das Terminmanagement durchführen
- Administrative Abläufe der Geschäftsleitung unterstützen
- Das Bildungsreferat im Backoffice unterstützen
- Einnahmen und Ausgaben des Landes- und Bezirksverbands bearbeiten
- Bank- und Kassenbewegungen verwalten
- In der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- Mitglieder, Förderer:innen und Ehrenamtliche betreuen
- Veranstaltungen organisieren
- Veranstaltungen abrechnen
- Haus- und Straßensammlungen organisieren
- Haus- und Straßensammlungen abrechnen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- DATEV
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Mitarbeit in Organisation mit über 100-jähriger Geschichte und gesellschaftlicher Relevanz
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Tageweises Homeoffice
Modernes Büro
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Noch nicht perfekt?
- Kreisverwaltung Rhein-LahnVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Emsab 68.000 / Jahr
- Kreisverwaltung Rhein-Lahn
Organisationssachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Finanzcontrolling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Emsab 71.000 / Jahr - Debeka Bausparkasse AG
Sachbearbeitung und telefonische Kundenberatung - kein Verkauf(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeKoblenz - Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter GIS / CAD(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKoblenz - SMK Versicherungsmakler AG
Vertriebsassistenz im Vorsorgebereich(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeGießen, Kassel, Koblenz, Simmern/Hunsrück, Erfurt
Sachbearbeiter(m/w/x)
Secretarial tasks und Korrespondenzbearbeitung in Organisation für Kriegsgräberpflege und historische Bildung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Urlaub nach TVöD-Bund und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen
- Freude an Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und vielfältigen Zielgruppen
- Grundkenntnisse Buchungswesen DATEV
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch Wochenenden)
Aufgaben
- Den Dienstbetrieb durch Sekretariatsaufgaben sicherstellen
- Die Geschäftsführung des Landes- und Bezirksverbands unterstützen
- Die Zusammenarbeit mit Gliederungen und Bundesgeschäftsstelle fördern
- Eigenständig Korrespondenz sichten
- Korrespondenz nach Anweisung bearbeiten
- Das Terminmanagement durchführen
- Administrative Abläufe der Geschäftsleitung unterstützen
- Das Bildungsreferat im Backoffice unterstützen
- Einnahmen und Ausgaben des Landes- und Bezirksverbands bearbeiten
- Bank- und Kassenbewegungen verwalten
- In der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- Mitglieder, Förderer:innen und Ehrenamtliche betreuen
- Veranstaltungen organisieren
- Veranstaltungen abrechnen
- Haus- und Straßensammlungen organisieren
- Haus- und Straßensammlungen abrechnen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- DATEV
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Mitarbeit in Organisation mit über 100-jähriger Geschichte und gesellschaftlicher Relevanz
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Tageweises Homeoffice
Modernes Büro
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Über das Unternehmen
Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen engagiert sich für die Erinnerung an die Schrecken der beiden Weltkriege und pflegt Kriegsgräberstätten in über 45 Staaten.
Noch nicht perfekt?
- Kreisverwaltung Rhein-Lahn
Sachbearbeiter im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Emsab 68.000 / Jahr - Kreisverwaltung Rhein-Lahn
Organisationssachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Finanzcontrolling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Emsab 71.000 / Jahr - Debeka Bausparkasse AG
Sachbearbeitung und telefonische Kundenberatung - kein Verkauf(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeKoblenz - Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter GIS / CAD(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKoblenz - SMK Versicherungsmakler AG
Vertriebsassistenz im Vorsorgebereich(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeGießen, Kassel, Koblenz, Simmern/Hunsrück, Erfurt