Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter Vertrieb - Kostenübernahme(m/w/x)
Verwaltung von Abrechnungen und Rechnungen im ICAS-System für Bildungs- und Nachhilfeangebote. Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten erforderlich, behördliche Abwicklung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten möglich.
Anforderungen
- Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten und idealerweise buchhalterischer Verwaltung
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägte Genauigkeit
- Sprachliche und schriftliche Formulierungsstärke
- Erfahrung mit behördlicher Abwicklung und Regularien von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, allgemeine EDV-Affinität und Navision-Systemkenntnis von Vorteil
Aufgaben
- Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Kostenübernahmen übernehmen
- Offene Posten zeitgerecht bearbeiten
- Eingehende Rechnungen bearbeiten
- Gebietsleitungen, Schülerhilfeleitungen und Kund:innen kompetent beraten
- Anmeldungen im ICAS-System prüfen und eingeben
- Rechnungen prüfen, erstellen und versenden
- Schriftverkehr mit Kund:innen und Ämtern führen
- Übersichten zu offenen Posten erstellen und bearbeiten
- Prüflisten zur Unterstützung lokaler Standorte bearbeiten
- Unklare Zahlungseingänge prüfen und klären
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Navision
- EDV
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mentoring & Coaching
- Umfassende und herzliche Einarbeitung
- Intensive Betreuung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßiges Feedback
- Individuelle berufliche Förderung
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
Snacks & Getränke
- Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusste Mittagsmenüs
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenevents
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- SchülerhilfeVollzeitnur vor OrtJuniorGelsenkirchen
- Schülerhilfe
Mitarbeiter Kundenbetreuung(m/w/x)
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Sachbearbeiter im Bereich Abrechnung & Kundenservice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBochum - Gretsch-Unitas Baubeschläge
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerVelbert - Zeppelin
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Baustellen- und Verkehrssicherung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDorsten
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Anforderungen
- Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten und idealerweise buchhalterischer Verwaltung
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- Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägte Genauigkeit
- Sprachliche und schriftliche Formulierungsstärke
- Erfahrung mit behördlicher Abwicklung und Regularien von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, allgemeine EDV-Affinität und Navision-Systemkenntnis von Vorteil
Aufgaben
- Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Kostenübernahmen übernehmen
- Offene Posten zeitgerecht bearbeiten
- Eingehende Rechnungen bearbeiten
- Gebietsleitungen, Schülerhilfeleitungen und Kund:innen kompetent beraten
- Anmeldungen im ICAS-System prüfen und eingeben
- Rechnungen prüfen, erstellen und versenden
- Schriftverkehr mit Kund:innen und Ämtern führen
- Übersichten zu offenen Posten erstellen und bearbeiten
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Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
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- Bezuschusste Mittagsmenüs
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Über das Unternehmen
Schülerhilfe
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.
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