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SC
Schulische Assistenz und Freizeitbetreuung GmbH Vorarlberg
vor 13 Tagen

Sachbearbeiter:in Personalverwaltung(m/w/x)

Bregenz
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du die gesamte Zeiterfassung und bereitest die Lohnabrechnungen vor. Du sorgst durch sorgfältige Datenpflege und administrative Unterstützung für reibungslose Personalprozesse.

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Anforderungen

  • •Höhere Schule mit Matura oder kaufmännische Lehre/Fachschule mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • •Erfahrung in Verwaltung, Personaladministration oder vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil
  • •Lernbereitschaft für neue Systeme, rechtliche Grundlagen und Arbeitsabläufe
  • •Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Detailgenauigkeit
  • •Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Termintreue
  • •Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • •Abschluss einer mittleren Schule, z.B. Handelsschule

Ausbildung

Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Pflichtschulabschluss

Aufgaben

  • •Gesamtverantwortung für das Zeiterfassungsprogramm tragen
  • •Arbeitszeitmodelle und technische Abläufe fachlich betreuen
  • •Mitarbeiter:innen bei Fragen zur Zeiterfassung unterstützen
  • •Relevante Auswertungen und Datenbasen erstellen
  • •Eingaben im Lohnverrechnungsprogramm eigenständig vornehmen
  • •Abwesenheiten prüfen, genehmigen und pflegen
  • •Mitarbeiterkonten, Zeitmuster und Zugriffsrechte laufend führen
  • •Personalakten strukturiert und aktuell halten
  • •Laufende Datenerfassung und Dokumentation sicherstellen
  • •Schriftverkehr bearbeiten und Rechnungen prüfen
  • •Versicherungs- und Vorsorgemeldungen an die ÖGK übernehmen
  • •Postverkehr sowie E-Mail-Anfragen bearbeiten
  • •Telefonische Erstauskünfte erteilen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Gestaltungsfreiraum
  • •Flexible Arbeitszeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • •Selbstständiges Arbeiten
  • •Eigenverantwortung

Sonstige Vorteile

  • •Hilfsbereitschaft

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gutes Arbeitsklima

Öffi Tickets

  • •Jobticket

Firmenfahrrad

  • •Dienstrad

Familienfreundlichkeit

  • •Kinderzulage

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Zuschuss zum Mittagessen

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Jobsicherheit

Mehr Urlaubstage

  • •Bis zu 32 Urlaubstage

Weiterbildungsangebote

  • •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schulische Assistenz und Freizeitbetreuung GmbH Vorarlberg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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