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Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)
Finanzadministration und Rechnungsbearbeitung für ein Jugendheim mit 27 Plätzen. Kaufmännische Ausbildung und Finanzbereichserfahrung erforderlich, SAP-Kenntnisse von Vorteil. Einblick in geschlossenes und offenes Setting.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im administrativen und finanziellen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Idealerweise Erfahrung mit SAP und Socialweb
Aufgaben
- Eingehende Rechnungen bearbeiten
- Leistungen und Nebenkosten fakturieren
- Mahnstopps betreuen
- Kostenübernahmegarantien und Kostengutsprachen kontrollieren und einholen
- Hauptbuchbuchungen im SAP vornehmen
- Telefonzentrale und Empfang bedienen
- Beim Jahresabschluss mithelfen
- Bei der Budgeterstellung mithelfen
- Beim Erstellen von Reportings und Finanzreportings mithelfen
- Liquidität auf Postkonto sicherstellen
- Datenqualität im Socialweb sicherstellen helfen
- Eintrittsunterlagen für Jugendliche bereitstellen
- Mutationsmeldungen an verschiedene Stellen erstellen
- Mitarbeitende in administrativen Belangen unterstützen
- Postdienst erledigen
- Stellvertretung bei Ferienabwesenheit übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- Teams
- SAP
- Socialweb
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
Startup-Atmosphäre
- Spannendes, lebhaftes und dynamisches Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Einblick in geschlossenes und offenes Setting
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute ÖV-Anbindung
Noch nicht perfekt?
- Mittelschul- und Berufsbildungsamt (MBA)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBern
- Bildungs- und Kulturdirektion
Fachspezialist:in Finanzen besondere Volksschulen(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBern - Valiant
Sachbearbeiter:in Kursadministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBern - Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Sachbearbeiterin im Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBern - Veolia Environnement SA
Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRubigen
Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)
Finanzadministration und Rechnungsbearbeitung für ein Jugendheim mit 27 Plätzen. Kaufmännische Ausbildung und Finanzbereichserfahrung erforderlich, SAP-Kenntnisse von Vorteil. Einblick in geschlossenes und offenes Setting.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im administrativen und finanziellen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Idealerweise Erfahrung mit SAP und Socialweb
Aufgaben
- Eingehende Rechnungen bearbeiten
- Leistungen und Nebenkosten fakturieren
- Mahnstopps betreuen
- Kostenübernahmegarantien und Kostengutsprachen kontrollieren und einholen
- Hauptbuchbuchungen im SAP vornehmen
- Telefonzentrale und Empfang bedienen
- Beim Jahresabschluss mithelfen
- Bei der Budgeterstellung mithelfen
- Beim Erstellen von Reportings und Finanzreportings mithelfen
- Liquidität auf Postkonto sicherstellen
- Datenqualität im Socialweb sicherstellen helfen
- Eintrittsunterlagen für Jugendliche bereitstellen
- Mutationsmeldungen an verschiedene Stellen erstellen
- Mitarbeitende in administrativen Belangen unterstützen
- Postdienst erledigen
- Stellvertretung bei Ferienabwesenheit übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- Teams
- SAP
- Socialweb
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
Startup-Atmosphäre
- Spannendes, lebhaftes und dynamisches Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Einblick in geschlossenes und offenes Setting
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute ÖV-Anbindung
Über das Unternehmen
Jugendheim Lory
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen fördert behördlich eingewiesene, verhaltensauffällige, normalbegabte junge Frauen zwischen 13 und 22 Jahren.
Noch nicht perfekt?
- Mittelschul- und Berufsbildungsamt (MBA)
Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBern - Bildungs- und Kulturdirektion
Fachspezialist:in Finanzen besondere Volksschulen(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBern - Valiant
Sachbearbeiter:in Kursadministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBern - Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Sachbearbeiterin im Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBern - Veolia Environnement SA
Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRubigen