Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter:in im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Telefonische Anfragen bearbeiten und Schriftverkehr für das Land Rheinland-Pfalz erledigen. Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Praxiserfahrung erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung/Büro) oder gleichwertig mit Praxiserfahrung
- Sichere MS Office-Kenntnisse (Excel, Word)
- Kenntnisse Vewa/datenbankgestützte Software/Typo3 (von Vorteil)
- Eigenständige und termingerechte Sachbearbeitung
- Sehr gute Arbeitsorganisation
- Schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Gesprächspartnern
- Flexibilität, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Termintreue
Aufgaben
- Telefonische Anfragen annehmen und bearbeiten
- Mit Kolleg:innen kooperieren
- Organisatorische Abläufe unterstützen
- Schriftverkehr erledigen
- Post bearbeiten
- Termine absprechen und koordinieren
- Unterlagen ablegen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
- Anfallende Schreibarbeiten erledigen
- Formulare und Vordrucke für die Verwaltungsorganisation erstellen
- Urlaubsplanung, Arbeitsplanung und Servicezeiten koordinieren
- Vorbereitende Auswertungen von Tests und Untersuchungen durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
- Vewa
- datenbankgestützte Software
- Typo 3
Benefits
Sonstige Vorteile
- Bewährtes und motiviertes Team
Flexibles Arbeiten
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Unterstützung Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- HERMOS Gesellschaft für Automatisierungstechnik mbHTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPolchab 2.600 - 3.400 / Monat
- Unfallkasse Rheinland-Pfalz
Buchhalter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAndernach - LBS Süd
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügignur vor OrtKeine AngabeAndernach - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerPlaidt - Veolia Umweltservice Ochtendung GmbH
Sachbearbeiter:in Wertstoffmanagement in der Entsorgung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorOchtendung
Sachbearbeiter:in im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Telefonische Anfragen bearbeiten und Schriftverkehr für das Land Rheinland-Pfalz erledigen. Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Praxiserfahrung erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung/Büro) oder gleichwertig mit Praxiserfahrung
- Sichere MS Office-Kenntnisse (Excel, Word)
- Kenntnisse Vewa/datenbankgestützte Software/Typo3 (von Vorteil)
- Eigenständige und termingerechte Sachbearbeitung
- Sehr gute Arbeitsorganisation
- Schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Gesprächspartnern
- Flexibilität, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Termintreue
Aufgaben
- Telefonische Anfragen annehmen und bearbeiten
- Mit Kolleg:innen kooperieren
- Organisatorische Abläufe unterstützen
- Schriftverkehr erledigen
- Post bearbeiten
- Termine absprechen und koordinieren
- Unterlagen ablegen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
- Anfallende Schreibarbeiten erledigen
- Formulare und Vordrucke für die Verwaltungsorganisation erstellen
- Urlaubsplanung, Arbeitsplanung und Servicezeiten koordinieren
- Vorbereitende Auswertungen von Tests und Untersuchungen durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
- Vewa
- datenbankgestützte Software
- Typo 3
Benefits
Sonstige Vorteile
- Bewährtes und motiviertes Team
Flexibles Arbeiten
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Unterstützung Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
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Über das Unternehmen
Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen beschäftigt viele Menschen in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen.
Noch nicht perfekt?
- HERMOS Gesellschaft für Automatisierungstechnik mbH
Bürokauffrau/mann(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPolchab 2.600 - 3.400 / Monat - Unfallkasse Rheinland-Pfalz
Buchhalter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAndernach - LBS Süd
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügignur vor OrtKeine AngabeAndernach - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerPlaidt - Veolia Umweltservice Ochtendung GmbH
Sachbearbeiter:in Wertstoffmanagement in der Entsorgung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorOchtendung