STRABAG Property and Facility Services GmbH
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Heidenheim an der Brenz
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PAPaul Hartmann AG
Sachbearbeiter:in Fuhrparkmanagement(m/w/x)
Heidenheim an der Brenz
ab 60.000 - 80.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Betreuung von Firmenfahrzeugen (Bestellung bis Rücknahme), Fuhrparksoftware und Rechnungsprüfung bei Anbieter von Gesundheitslösungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Führerschein Klasse B zwingend erforderlich. Umfassendes Relocation-Paket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement (wünschenswert)
- Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich)
- Erfahrung in Autohaus (z.B. VW, Audi, MB, BMW) im Aftersales-/Großkundenbereich (vorteilhaft)
- Hohe Lern- und Veränderungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse (von Vorteil)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Fuhrparksoftware betreuen und weiterentwickeln
- Firmenfahrzeuge von Bestellung bis Rücknahme administrativ und organisatorisch verwalten
- Elektronische Führerscheinkontrolle inklusive Eskalationsprozessen verwalten
- Fleet-Rechnungen kontieren
- Monatliche Leistungsverrechnung für Poolfahrzeuge, Tankkosten und Serviceleistungen durchführen
- Einhaltung von Compliance-Regeln wie Car Policy und Revision sicherstellen
- Rechnungen zu Leasingfahrzeugen, Mietwagen und Weiterbelastungen prüfen, kontieren und erstellen
- KPI-Berichte und Reportings im Fleet-Bereich erstellen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
- In projektspezifischen Aufgaben mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Umfassendes Relocation-Paket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Paul Hartmann AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Administrative Betreuung von Firmenfahrzeugen (Bestellung bis Rücknahme), Fuhrparksoftware und Rechnungsprüfung bei Anbieter von Gesundheitslösungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Führerschein Klasse B zwingend erforderlich. Umfassendes Relocation-Paket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement (wünschenswert)
- Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich)
- Erfahrung in Autohaus (z.B. VW, Audi, MB, BMW) im Aftersales-/Großkundenbereich (vorteilhaft)
- Hohe Lern- und Veränderungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office
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- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
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- Firmenfahrzeuge von Bestellung bis Rücknahme administrativ und organisatorisch verwalten
- Elektronische Führerscheinkontrolle inklusive Eskalationsprozessen verwalten
- Fleet-Rechnungen kontieren
- Monatliche Leistungsverrechnung für Poolfahrzeuge, Tankkosten und Serviceleistungen durchführen
- Einhaltung von Compliance-Regeln wie Car Policy und Revision sicherstellen
- Rechnungen zu Leasingfahrzeugen, Mietwagen und Weiterbelastungen prüfen, kontieren und erstellen
- KPI-Berichte und Reportings im Fleet-Bereich erstellen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
- In projektspezifischen Aufgaben mitarbeiten
Berufserfahrung
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Ausbildung
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Benefits
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Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
Paul Hartmann AG
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen unterstützt Fachkräfte im Gesundheitswesen mit Lösungen, die einen echten Beitrag leisten.
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