Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter:in für die Personalverwaltung der Landeslehrpersonen(m/w/x)
Personalverwaltung für 6.000 Lehrkräfte in Vorarlberg, inklusive Bedarfsermittlung und Besetzung offener Stellen. Hochschulstudium (min. 180 ECTS) oder Matura mit Berufserfahrung erforderlich. Jobticket, Dienstrad und Kinderzulage.
Anforderungen
- Hochschulstudium (min. 180 ECTS) oder Matura mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung (Personalverwaltung, Administration, Bewerbermanagement) von Vorteil
- Strukturierte, genaue und übersichtliche Arbeitsweise
- Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Freundliches, lösungsorientiertes und servicebewusstes Auftreten
- Souveränität in herausfordernden Situationen
- Kooperationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen
- Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Gewissenhafte Bearbeitung von Zahlen, Daten und rechtlichen Vorgaben
Aufgaben
- Personalbedarf erheben
- Offene Stellen fristgerecht ausschreiben
- Offene Stellen besetzen
- Dienstverträge erstellen
- Anträge prüfen
- Einstufungen berechnen
- Lehrpersonen durch den Anstellungsprozess begleiten
- Bewerbungen erfassen
- Bewerbungsunterlagen prüfen
- Bewerber:innen bei Fragen unterstützen
- Schulen, Schulleitungen und Bewerbende beraten
- Klarheit und Orientierung schaffen
- Beschäftigungsdaten in Verwaltungssystemen pflegen
- Einstufungsdaten in Verwaltungssystemen pflegen
- Sozialversicherungsdaten in Verwaltungssystemen pflegen
- Lehrpersonen im ersten Dienstjahr organisatorisch unterstützen
- Wichtige Abläufe in der Induktionsphase koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- digitale Verwaltungssysteme
- gängige Office-Anwendungen
Benefits
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Dienstrad
Familienfreundlichkeit
- Kinderzulage
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss zum Mittagessen
Sicherer Arbeitsplatz
- Jobsicherheit
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 32 Urlaubstage
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungskurse
Mentoring & Coaching
- Individuelle Unterstützung bei beruflichen Zielen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Bildungsdirektion für VorarlbergVollzeitPraktikumnur vor OrtBregenzab 2.754,9 / Monat
- Bildungsdirektion für Vorarlberg
Sachbearbeiter:in in der Abteilung Budget, Wirtschaft und Recht(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBregenzab 2.789,9 / Monat - Künz GmbH
Lohnverrechnung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHard - Vorarlberger Landesarchiv
Fachexpertin:Experte Archiv für digitale Archivierung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBregenz - Arbeitsmarktservice Vorarlberg
Lehrling für den Lehrberuf Personaldienstleistung(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtBregenz, Linz
Sachbearbeiter:in für die Personalverwaltung der Landeslehrpersonen(m/w/x)
Personalverwaltung für 6.000 Lehrkräfte in Vorarlberg, inklusive Bedarfsermittlung und Besetzung offener Stellen. Hochschulstudium (min. 180 ECTS) oder Matura mit Berufserfahrung erforderlich. Jobticket, Dienstrad und Kinderzulage.
Anforderungen
- Hochschulstudium (min. 180 ECTS) oder Matura mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung (Personalverwaltung, Administration, Bewerbermanagement) von Vorteil
- Strukturierte, genaue und übersichtliche Arbeitsweise
- Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Freundliches, lösungsorientiertes und servicebewusstes Auftreten
- Souveränität in herausfordernden Situationen
- Kooperationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen
- Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Gewissenhafte Bearbeitung von Zahlen, Daten und rechtlichen Vorgaben
Aufgaben
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- Einstufungen berechnen
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- Bewerbungsunterlagen prüfen
- Bewerber:innen bei Fragen unterstützen
- Schulen, Schulleitungen und Bewerbende beraten
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- Beschäftigungsdaten in Verwaltungssystemen pflegen
- Einstufungsdaten in Verwaltungssystemen pflegen
- Sozialversicherungsdaten in Verwaltungssystemen pflegen
- Lehrpersonen im ersten Dienstjahr organisatorisch unterstützen
- Wichtige Abläufe in der Induktionsphase koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- digitale Verwaltungssysteme
- gängige Office-Anwendungen
Benefits
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- Jobticket
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- Dienstrad
Familienfreundlichkeit
- Kinderzulage
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss zum Mittagessen
Sicherer Arbeitsplatz
- Jobsicherheit
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 32 Urlaubstage
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungskurse
Mentoring & Coaching
- Individuelle Unterstützung bei beruflichen Zielen
Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
Bildungsdirektion für Vorarlberg
Branche
Education
Beschreibung
Die Bildungsdirektion bereitet Kinder und Jugendliche auf das Leben vor und sorgt dafür, dass Lehrerinnen und Lehrer ihre wichtige Aufgabe unter den besten Bedingungen erfüllen können. Sie ist die Servicestelle für alle Personalfragen von rund 6.000 Lehrkräften in Vorarlberg.
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Verwaltungspraktikant:in v2(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtBregenzab 2.754,9 / Monat - Bildungsdirektion für Vorarlberg
Sachbearbeiter:in in der Abteilung Budget, Wirtschaft und Recht(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBregenzab 2.789,9 / Monat - Künz GmbH
Lohnverrechnung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHard - Vorarlberger Landesarchiv
Fachexpertin:Experte Archiv für digitale Archivierung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBregenz - Arbeitsmarktservice Vorarlberg
Lehrling für den Lehrberuf Personaldienstleistung(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtBregenz, Linz