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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ERErlenhof Stiftung

Sachbearbeiter:in Empfang/Administration(m/w/x)

Reinach
VollzeitVor OrtSenior

Bewirtschaftung des offiziellen E-Mail-Postfachs und der Telefonzentrale für eine Organisation mit Fokus auf Klientenaufnahme und Zivildienstanfragen. Kaufmännische Ausbildung EFZ und mindestens 5 Jahre administrative Berufserfahrung erforderlich. Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung EFZ und mind. 5 Jahre administrative Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
  • Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise und vernetztes Denken
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit
  • Positive Sozialkompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden, Klienten und Kunden
  • Ruhe und Überblick in hektischen Momenten, Flexibilität und Anpassungsbereitschaft
  • Offenheit, Neugier und Humor

Aufgaben

  • Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale übernehmen
  • Offizielles E-Mail-Postfach und Post bewirtschaften
  • Klientenaufnahme (INTAKE) bewirtschaften
  • Zivildienstanfragen bewirtschaften
  • Klientenberichte versenden
  • Arbeitszeugnisse versenden
  • Lehrverträge versenden
  • Büromaterialbewirtschaftung betreuen
  • Klientendaten archivieren
  • Allgemeine administrative Aufgaben erledigen

Berufserfahrung

  • 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Berufliche und persönliche Weiterentwicklung

Sonstige Vorteile

  • Interessante Nebenleistungen
  • Anstellungsbedingungen nach Richtlinien des Kantons Basel-Land

Sonstige Zulagen

  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erlenhof Stiftung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Livit AG

    Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung Geschäftsliegenschaften(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Basel
  • Basellandschaftliche Gebäudeversicherung

    Sachbearbeiter:in Services(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Liestal
  • persona service

    Sachbearbeiter Einkauf(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Liestal
  • CAMION TRANSPORT

    Sachbearbeiter Import-/Exportabwicklung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Basel
  • Senevita

    Praktikant:in WMS(m/w/x)

    VollzeitPraktikumnur vor Ort
    Reinach
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