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Sachbearbeiter:in Digitalisierungsprojekte(m/w/x)
Gestaltung und Analyse von Verwaltungsprozessen bei einer Stadtverwaltung, Begleitung von E-Akten-Einführungen. Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst (LG 2, 1. Einstiegsamt) oder Verwaltungslehrgang II erforderlich. Hohe zeitliche und örtliche Flexibilität.
Anforderungen
- Befähigung für allgemeinen Verwaltungsdienst (LG 2, 1. Einstiegsamt) oder Verwaltungslehrgang II
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen (idealerweise Schwerpunkt Organisationsentwicklung), Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftsinformatik (Bachelor/Dipl. FH)) oder förderliches Studium (Bachelor/Diplom FH)
- Mindestens dreijährige studienadäquate Berufserfahrung
- Konzeptionelles Denkvermögen, Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Erfahrung in Analyse/Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Anforderungsmanagement
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in IT-geeignete Anforderungen
- Schnelle Erfassung und adressatengerechte Vermittlung komplexer Sachverhalte
- Professionelles, verbindliches Agieren in Konfliktsituationen, vermittelnde Rolle
- Idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und/oder Prozessplattformen
Aufgaben
- Städtische Ämter bei Digitalisierungslösungen beraten
- Change-Prozesse (z.B. E-Akten) begleiten
- Stadtweite Standardisierungsansätze einbringen
- Standardisierungsansätze kontinuierlich weiterentwickeln
- Verwaltungsprozesse analysieren und gestalten
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Qualitätssichernde Software-Anforderungen ableiten
- IT-Anforderungen von Ämtern und Einrichtungen bewerten
- IT-Anforderungen von Ämtern und Einrichtungen priorisieren
- IT-Auftragsplanung unterstützen
- IT-Auftragssteuerung unterstützen
- Maßnahmen systematisch nachverfolgen
- Städtische Digitalisierungsstrategie weiterentwickeln
- Verwaltungsweite IT-Standards entwickeln
- Servicevereinbarungen erarbeiten
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Dokumentenmanagementsystemen
- Prozessplattformen
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Chance, Prozesse aktiv zu verbessern
- Digitale Transformation mitgestalten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zeitliche und örtliche Flexibilität
Mentoring & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Persönliche Fort- und Weiterbildungsangebote
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
Öffi Tickets
- Vergünstigtes JobTicket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung (LoB)
Noch nicht perfekt?
- FH MünsterVollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMünster
- ISR
Business Analyst Prozessdigitalisierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBraunschweig, Münster, Stuttgart - Westfleisch SCE mbH
Projektmanager Unternehmensentwicklung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster - ncc guttermann GmbH
DMS-Consultant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster - DMI GmbH & Co. KG
IT-Administrator Applikation und Integration Schwerpunkt Atlassian Produkte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünster
Sachbearbeiter:in Digitalisierungsprojekte(m/w/x)
Gestaltung und Analyse von Verwaltungsprozessen bei einer Stadtverwaltung, Begleitung von E-Akten-Einführungen. Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst (LG 2, 1. Einstiegsamt) oder Verwaltungslehrgang II erforderlich. Hohe zeitliche und örtliche Flexibilität.
Anforderungen
- Befähigung für allgemeinen Verwaltungsdienst (LG 2, 1. Einstiegsamt) oder Verwaltungslehrgang II
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen (idealerweise Schwerpunkt Organisationsentwicklung), Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftsinformatik (Bachelor/Dipl. FH)) oder förderliches Studium (Bachelor/Diplom FH)
- Mindestens dreijährige studienadäquate Berufserfahrung
- Konzeptionelles Denkvermögen, Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Erfahrung in Analyse/Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Anforderungsmanagement
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in IT-geeignete Anforderungen
- Schnelle Erfassung und adressatengerechte Vermittlung komplexer Sachverhalte
- Professionelles, verbindliches Agieren in Konfliktsituationen, vermittelnde Rolle
- Idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und/oder Prozessplattformen
Aufgaben
- Städtische Ämter bei Digitalisierungslösungen beraten
- Change-Prozesse (z.B. E-Akten) begleiten
- Stadtweite Standardisierungsansätze einbringen
- Standardisierungsansätze kontinuierlich weiterentwickeln
- Verwaltungsprozesse analysieren und gestalten
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Qualitätssichernde Software-Anforderungen ableiten
- IT-Anforderungen von Ämtern und Einrichtungen bewerten
- IT-Anforderungen von Ämtern und Einrichtungen priorisieren
- IT-Auftragsplanung unterstützen
- IT-Auftragssteuerung unterstützen
- Maßnahmen systematisch nachverfolgen
- Städtische Digitalisierungsstrategie weiterentwickeln
- Verwaltungsweite IT-Standards entwickeln
- Servicevereinbarungen erarbeiten
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Dokumentenmanagementsystemen
- Prozessplattformen
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Chance, Prozesse aktiv zu verbessern
- Digitale Transformation mitgestalten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zeitliche und örtliche Flexibilität
Mentoring & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Persönliche Fort- und Weiterbildungsangebote
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
Öffi Tickets
- Vergünstigtes JobTicket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung (LoB)
Über das Unternehmen
Stadt Münster
Branche
Government
Beschreibung
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Noch nicht perfekt?
- FH Münster
Organisationsentwickler:in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMünster - ISR
Business Analyst Prozessdigitalisierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBraunschweig, Münster, Stuttgart - Westfleisch SCE mbH
Projektmanager Unternehmensentwicklung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster - ncc guttermann GmbH
DMS-Consultant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster - DMI GmbH & Co. KG
IT-Administrator Applikation und Integration Schwerpunkt Atlassian Produkte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünster