Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter:in Bestandsmanagement(m/w/x)
Bearbeitung von Gerätebestellungen, Abholungen und Lieferungen für Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Hochschulabschluss, Matura oder Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Hochschulabschluss, Matura, Berufserfahrung oder Studienerfahrung
- Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position (von Vorteil)
- Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft
- Genauigkeit im Umgang mit Tabellen, Listen und Zahlen
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Tabellenkalkulation)
- Gutes technisches Verständnis, ausgeprägte Analysefähigkeit, Erfahrung mit Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Lösungsorientierung, Proaktivität
- Koordinationsfähigkeit und Multitasking
Aufgaben
- Gerätebestellungen, Abholungen und Lieferungen bearbeiten
- Umfassende Listen zur Beauftragung bei Lieferanten vorbereiten
- Kommunikation mit Lieferanten und Vertragspartnern unterstützen
- Monitoring von Geräten durchführen
- Regelmäßige Auswertungen erstellen
- Statistiken aufbereiten
- Korrektheit von Daten prüfen
- Dokumente und Anleitungen verfassen
- Bestehende Informationen kontrollieren und aktualisieren
- Prozesse der Geräteinitiative auseinandersetzen
- Themenspezifische Anfragen zur Geräteinitiative beantworten
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen unterstützen
- Koordination und Durchführung von Abstimmungen mit Stakeholdern mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Tabellenkalkulation
- Datenbanken
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Yoga
- Rückentraining
- Gesundheitsvorträge
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
Noch nicht perfekt?
- OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und InternationalisierungVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.861,3 / Monat
- ÖAMTC
Sachbearbeiter:in Fuhrparkmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Synthesa Chemie Gesellschaft m.b.H.
Sachbearbeitung Backoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 40.000 / Jahr - Raiffeisen Bausparkasse
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 35.999 / Jahr - Raiffeisen Bausparkasse
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 35.999 / Jahr
Sachbearbeiter:in Bestandsmanagement(m/w/x)
Bearbeitung von Gerätebestellungen, Abholungen und Lieferungen für Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Hochschulabschluss, Matura oder Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Hochschulabschluss, Matura, Berufserfahrung oder Studienerfahrung
- Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position (von Vorteil)
- Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft
- Genauigkeit im Umgang mit Tabellen, Listen und Zahlen
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Tabellenkalkulation)
- Gutes technisches Verständnis, ausgeprägte Analysefähigkeit, Erfahrung mit Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Lösungsorientierung, Proaktivität
- Koordinationsfähigkeit und Multitasking
Aufgaben
- Gerätebestellungen, Abholungen und Lieferungen bearbeiten
- Umfassende Listen zur Beauftragung bei Lieferanten vorbereiten
- Kommunikation mit Lieferanten und Vertragspartnern unterstützen
- Monitoring von Geräten durchführen
- Regelmäßige Auswertungen erstellen
- Statistiken aufbereiten
- Korrektheit von Daten prüfen
- Dokumente und Anleitungen verfassen
- Bestehende Informationen kontrollieren und aktualisieren
- Prozesse der Geräteinitiative auseinandersetzen
- Themenspezifische Anfragen zur Geräteinitiative beantworten
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen unterstützen
- Koordination und Durchführung von Abstimmungen mit Stakeholdern mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Tabellenkalkulation
- Datenbanken
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Yoga
- Rückentraining
- Gesundheitsvorträge
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
Über das Unternehmen
OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen berät, fördert und vernetzt Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.
Noch nicht perfekt?
- OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
Sachbearbeiter:in Support und Wissensmanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.861,3 / Monat - ÖAMTC
Sachbearbeiter:in Fuhrparkmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Synthesa Chemie Gesellschaft m.b.H.
Sachbearbeitung Backoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 40.000 / Jahr - Raiffeisen Bausparkasse
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 35.999 / Jahr - Raiffeisen Bausparkasse
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 35.999 / Jahr