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CBCBRE Group Inc.

Sachbearbeiter:in Auftragswesen / Contract Support(m/w/x)

Zürich
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Rechnungsprüfung und Reporting für Gewerbeimmobilien bei globalem Immobiliendienstleister mit Präsenz in 100+ Ländern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 20-Stunden-Woche im Gleitzeitsystem, jährliche CHF 400 Reka-Checks.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Teamfähigkeit, Kundenorientierung, respektvoller Umgang und Ergebnisorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Selbständige, gut strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse

Aufgaben

  • Kunden- und Lieferantenrechnungen prüfen
  • Kunden- und Lieferantenrechnungen freigeben
  • Kunden- und Lieferantenrechnungen abstimmen
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen und reviewen
  • Management Reports erstellen und reviewen
  • Monatliche Reviews unterstützen
  • Relevante Unterlagen aufbereiten
  • Kennzahlen für Stakeholder aufbereiten
  • Kundenbeziehungen pflegen und weiterentwickeln
  • Eng mit Kund:innen zusammenarbeiten
  • Kundenbedürfnisse verstehen
  • Kund:innen proaktiv unterstützen
  • Offene Forderungen und Ausstände überwachen
  • Regelmässig mit Kund:innen abstimmen
  • Regelmässig mit internen Teams abstimmen
  • Optimierungsmassnahmen identifizieren und umsetzen
  • Prozesse und Systemeffizienz verbessern
  • Wirtschaftliche Performance des Vertrags verbessern
  • Einhaltung von Richtlinien und Prozessen sicherstellen
  • Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicherstellen
  • Administrative Prozesse steuern
  • KPI-Management steuern
  • Als ERP System Champion agieren
  • Effiziente Support- und Helpdesk-Prozesse verantworten
  • IT-Systeme weiterentwickeln
  • Supportstrukturen weiterentwickeln

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • EnglischGrundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten (20 Stunden Woche im Gleitzeitsystem)

Mehr Urlaubstage

  • 25 Tage Urlaub

Sonstige Zulagen

  • Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
  • Jährliche Reka-Checks (CHF 400)

Großzügige Elternzeit

  • Mutterschaftsurlaub (18 Wochen)
  • Vaterschaftsurlaub (zwei Wochen)
  • Drei Monate bezahlte Elternzeit (reduziertes Pensum)

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • Jährliche Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE Group Inc. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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