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Sachbearbeiter:in Auftragswesen / Contract Support(m/w/x)
Rechnungsprüfung und Reporting für Gewerbeimmobilien bei globalem Immobiliendienstleister mit Präsenz in 100+ Ländern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 20-Stunden-Woche im Gleitzeitsystem, jährliche CHF 400 Reka-Checks.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Teamfähigkeit, Kundenorientierung, respektvoller Umgang und Ergebnisorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbständige, gut strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute PC-Anwenderkenntnisse
Aufgaben
- Kunden- und Lieferantenrechnungen prüfen
- Kunden- und Lieferantenrechnungen freigeben
- Kunden- und Lieferantenrechnungen abstimmen
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen und reviewen
- Management Reports erstellen und reviewen
- Monatliche Reviews unterstützen
- Relevante Unterlagen aufbereiten
- Kennzahlen für Stakeholder aufbereiten
- Kundenbeziehungen pflegen und weiterentwickeln
- Eng mit Kund:innen zusammenarbeiten
- Kundenbedürfnisse verstehen
- Kund:innen proaktiv unterstützen
- Offene Forderungen und Ausstände überwachen
- Regelmässig mit Kund:innen abstimmen
- Regelmässig mit internen Teams abstimmen
- Optimierungsmassnahmen identifizieren und umsetzen
- Prozesse und Systemeffizienz verbessern
- Wirtschaftliche Performance des Vertrags verbessern
- Einhaltung von Richtlinien und Prozessen sicherstellen
- Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicherstellen
- Administrative Prozesse steuern
- KPI-Management steuern
- Als ERP System Champion agieren
- Effiziente Support- und Helpdesk-Prozesse verantworten
- IT-Systeme weiterentwickeln
- Supportstrukturen weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten (20 Stunden Woche im Gleitzeitsystem)
Mehr Urlaubstage
- 25 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
- Jährliche Reka-Checks (CHF 400)
Großzügige Elternzeit
- Mutterschaftsurlaub (18 Wochen)
- Vaterschaftsurlaub (zwei Wochen)
- Drei Monate bezahlte Elternzeit (reduziertes Pensum)
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Jährliche Firmenevents
Noch nicht perfekt?
- Livit AGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- Livit AG
Sachbearbeiter:in Immobilienbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorZürich - Eraneos Switzerland AG
Sachbearbeiter:in Fakturierung & Projektsupport(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Apleona Group
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Livit AG
Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenZürich
Sachbearbeiter:in Auftragswesen / Contract Support(m/w/x)
Rechnungsprüfung und Reporting für Gewerbeimmobilien bei globalem Immobiliendienstleister mit Präsenz in 100+ Ländern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 20-Stunden-Woche im Gleitzeitsystem, jährliche CHF 400 Reka-Checks.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Teamfähigkeit, Kundenorientierung, respektvoller Umgang und Ergebnisorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbständige, gut strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute PC-Anwenderkenntnisse
Aufgaben
- Kunden- und Lieferantenrechnungen prüfen
- Kunden- und Lieferantenrechnungen freigeben
- Kunden- und Lieferantenrechnungen abstimmen
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen und reviewen
- Management Reports erstellen und reviewen
- Monatliche Reviews unterstützen
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- Kundenbeziehungen pflegen und weiterentwickeln
- Eng mit Kund:innen zusammenarbeiten
- Kundenbedürfnisse verstehen
- Kund:innen proaktiv unterstützen
- Offene Forderungen und Ausstände überwachen
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- Regelmässig mit internen Teams abstimmen
- Optimierungsmassnahmen identifizieren und umsetzen
- Prozesse und Systemeffizienz verbessern
- Wirtschaftliche Performance des Vertrags verbessern
- Einhaltung von Richtlinien und Prozessen sicherstellen
- Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicherstellen
- Administrative Prozesse steuern
- KPI-Management steuern
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- IT-Systeme weiterentwickeln
- Supportstrukturen weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
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Mehr Urlaubstage
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Sonstige Zulagen
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Großzügige Elternzeit
- Mutterschaftsurlaub (18 Wochen)
- Vaterschaftsurlaub (zwei Wochen)
- Drei Monate bezahlte Elternzeit (reduziertes Pensum)
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Jährliche Firmenevents
Über das Unternehmen
CBRE Group Inc.
Branche
RealEstate
Beschreibung
CBRE ist ein weltweit führendes Unternehmen im Immobilienbereich, das Dienstleistungen und Investitionslösungen für Gewerbeimmobilien anbietet und in über 100 Ländern tätig ist.
Noch nicht perfekt?
- Livit AG
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Livit AG
Sachbearbeiter:in Immobilienbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorZürich - Eraneos Switzerland AG
Sachbearbeiter:in Fakturierung & Projektsupport(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Apleona Group
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Livit AG
Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenZürich