Die KI-Suchmaschine für Jobs
Sachbearbeiter:in am Bundesverwaltungsgericht; Präsidialbüro – Abteilung Recht und Strategie(m/w/x)
Beschreibung
Als erste Anlaufstelle am Infopoint und im Sekretariat hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Korrespondenz, Termine und administrative Abläufe am Bundesverwaltungsgericht präzise steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Unbescholtenheit
- •Lehre als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistent:in oder kaufmännische Ausbildung
- •Organisations- und Planungsvermögen
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Genauigkeit
- •Belastbarkeit und Stressresistenz
- •Bereitschaft zu zeitlichen Mehrleistungen
- •Selbstmanagement komplexer Arbeitsanforderungen
- •Teamfähigkeit
- •Repräsentatives und konsensorientiertes Auftreten
- •Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
- •Fundierte Kenntnisse in Büro- und Organisationstätigkeiten
- •EDV-Kenntnisse
- •Englischkenntnisse
Ausbildung
Aufgaben
- •Abteilungskorrespondenz erledigen
- •Arbeitsunterlagen anfordern und gestalten
- •Recherchen nach Vorgaben durchführen
- •Dokumente formatieren und Schriftgut gestalten
- •Einfache schriftliche Erledigungen konzipieren und versenden
- •Dokumente verwalten und Unterlagen vorbereiten
- •Das Team im Alltag unterstützen
- •Büromaterial beschaffen
- •Einfache Auswertungen bereitstellen
- •Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement administrativ unterstützen
- •Strategische Vernetzung mit anderen Institutionen begleiten
- •Termine und Fristen managen
- •Kontakt- und Adressdaten verwalten
- •Krankmeldungen und Pflegefreistellungen entgegennehmen
- •Besprechungen koordinieren und betreuen
- •Post- und Kanzleiangelegenheiten abwickeln
- •Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen
- •Tägliche Abteilungspost sichten und priorisieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Home-Office-Tage
Moderne Technikausstattung
- •Dienstlaptop
Familienfreundlichkeit
- •Teilzeitarbeit zur Kinderbetreuung
Großzügige Elternzeit
- •Papamonat
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Entlohnung
Sonstige Zulagen
- •Essenszuschuss
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- •Ausbildungsmaßnahmen
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Gesundheitsförderung
- Stadt WienTeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabeab 3.227 / MonatWien
- OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
Sachbearbeiter:in Support(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenab 2.474 / MonatWien - Intrum
SachbearbeiterIn im Forderungsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r am Campus Alsergrund(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabeab 3.019 / MonatWien - Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Studiengangsadministration IT-Security(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügigmit HomeofficeKeine Angabeab 2.763 / MonatWien
Sachbearbeiter:in am Bundesverwaltungsgericht; Präsidialbüro – Abteilung Recht und Strategie(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
Als erste Anlaufstelle am Infopoint und im Sekretariat hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Korrespondenz, Termine und administrative Abläufe am Bundesverwaltungsgericht präzise steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Unbescholtenheit
- •Lehre als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistent:in oder kaufmännische Ausbildung
- •Organisations- und Planungsvermögen
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Genauigkeit
- •Belastbarkeit und Stressresistenz
- •Bereitschaft zu zeitlichen Mehrleistungen
- •Selbstmanagement komplexer Arbeitsanforderungen
- •Teamfähigkeit
- •Repräsentatives und konsensorientiertes Auftreten
- •Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
- •Fundierte Kenntnisse in Büro- und Organisationstätigkeiten
- •EDV-Kenntnisse
- •Englischkenntnisse
Ausbildung
Aufgaben
- •Abteilungskorrespondenz erledigen
- •Arbeitsunterlagen anfordern und gestalten
- •Recherchen nach Vorgaben durchführen
- •Dokumente formatieren und Schriftgut gestalten
- •Einfache schriftliche Erledigungen konzipieren und versenden
- •Dokumente verwalten und Unterlagen vorbereiten
- •Das Team im Alltag unterstützen
- •Büromaterial beschaffen
- •Einfache Auswertungen bereitstellen
- •Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement administrativ unterstützen
- •Strategische Vernetzung mit anderen Institutionen begleiten
- •Termine und Fristen managen
- •Kontakt- und Adressdaten verwalten
- •Krankmeldungen und Pflegefreistellungen entgegennehmen
- •Besprechungen koordinieren und betreuen
- •Post- und Kanzleiangelegenheiten abwickeln
- •Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen
- •Tägliche Abteilungspost sichten und priorisieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Home-Office-Tage
Moderne Technikausstattung
- •Dienstlaptop
Familienfreundlichkeit
- •Teilzeitarbeit zur Kinderbetreuung
Großzügige Elternzeit
- •Papamonat
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Entlohnung
Sonstige Zulagen
- •Essenszuschuss
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- •Ausbildungsmaßnahmen
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Gesundheitsförderung
Über das Unternehmen
Bundesverwaltungsgericht
Branche
Government
Beschreibung
Das Bundesverwaltungsgericht ist das größte Gericht Österreichs und zuständig für Verwaltungsrecht.
- Stadt Wien
Sachbearbeitung, Abteilung Personal, Nebengebührenreferat(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabeab 3.227 / MonatWien - OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
Sachbearbeiter:in Support(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenab 2.474 / MonatWien - Intrum
SachbearbeiterIn im Forderungsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r am Campus Alsergrund(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabeab 3.019 / MonatWien - Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Studiengangsadministration IT-Security(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügigmit HomeofficeKeine Angabeab 2.763 / MonatWien