Livit AG
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LILivit AG
Sachbearbeiter:in Administration(m/w/x)
Wallisellen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Besuchenden und Kassenführung in der Immobilienverwaltung. Kaufmännische Grundausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Sicherstellung des administrativen Tagesgeschäfts in einem modernen Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikative Art, Mitdenken und schnelle Auffassungsgabe
- Genaues, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Belastbarkeit, Teamorientierung, Flexibilität und Organisationstalent
- Kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Aufgaben
- Erste Ansprechperson am Telefon und Schalter sein
- Besuchende professionell empfangen
- Kassenführung verantworten
- Reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft sicherstellen
- Vielseitige organisatorische Aufgaben unterstützen
- Gesamtverantwortung für Glatt Geschenkmünzen übernehmen
- Effiziente Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sicherstellen
- Reservation, Organisation und Abrechnung der Sitzungszimmer koordinieren
- Organisation, Koordination und Unterstützung bei Events für Marketing und Center Management
- Gruppenmailboxen zuverlässig betreuen
- Glatt-Ausweise erstellen, verwalten und versenden
- VR-Sitzungen und Generalversammlung der IG Glatt organisieren
- Protokoll bei VR-Sitzungen und Generalversammlung führen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Livit AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Aufgaben
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Über das Unternehmen
Livit AG
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist im Bereich Real Estate Management tätig und fördert einen kulturellen Austausch sowie Teamarbeit.
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