Landespolizeidirektion Vorarlberg
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Bregenz
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LALandespolizeidirektion Vorarlberg
Sachbearbeiter:in Büro Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)
Bregenz
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Personalverwaltung und Urlaubskoordination für das Büro Öffentlichkeitsarbeit der Landespolizeidirektion Vorarlberg. Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung oder Handels-/Fachschule erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Besitz der österreichischen Staatsbürgerschaft
- Volle Handlungsfähigkeit
- Abschluss eines fachspezifischen Lehrberufes, Handels- oder Fachschule
- Anstellungserfordernisse für Verwendungs-/Entlohnungsgruppe A3/v3
- Bereitschaft zur Absolvierung von Aus- und Fortbildungen
- Grundkenntnisse über Organisation der Landespolizeidirektion, Sicherheitsexekutive und Sicherheitsbehörden
- Kenntnisse über Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung
- Kenntnis der dienstanweisungen und Vorschriften zur selbständigen Anwendung
- Kenntnisse im Bereich Präsentationstechnik
- Sehr gute Maschinschreibkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse als Anwender und Kenntnis interner Applikationen
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Engagement und Gewissenhaftigkeit
- Fähigkeit zur Lösung ähnlich gelagerter Aufgabenstellungen
- Bereitschaft zu initiativem und eigenverantwortlichem Handeln
- Verständnis im Umgang mit Menschen
- Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Personalverwaltung für das Büro durchführen
- Urlaubskoordination übernehmen
- Bedienstete bezüglich Urlaub, Sonderurlaub, Pflegeurlaub, Krankenstand und Krankenscheinen anleiten
- Personalevidenzlisten führen
- Auskünfte für den gesamten Bereich erteilen
- Schriftführung übernehmen
- Besprechungsprotokolle selbstständig erstellen
- Terminkoordination für die Geschäftsleitung der Landespolizeidirektion übernehmen
- Dienstzeitmanagement selbstständig analysieren
- Urlaubsverwaltung für Hausarbeiter:innen im Auftrag der Büroleitung L1 eigenständig durchführen
- Vorträge und Präsentationen konzipieren
- Kanzleiführung übernehmen
- Aktenverwaltung samt Aktenarchiv für die Büroleitung übernehmen
- Termine vorprüfen und vorbereiten
- Informationen und Themen aufbereiten
- Termine begleiten und Protokoll führen
- Aufträge der Landespolizeidirektorin entgegennehmen und weiterleiten/bearbeiten
- Erforderliche Nachbereitungen durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- EDV
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landespolizeidirektion Vorarlberg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- AH Personal-Architektur GmbH & Co KG
Lohnverrechner(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBregenz - Arbeitsmarktservice Vorarlberg
Lehrling für den Lehrberuf Personaldienstleistung(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtBregenz, Linz - Bezirksgericht Bregenz
Lehrling Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtDornbirnab 60.000 - 80.000 / Jahr - EHG Stahlzentrum GmbH & Co OG
Sachbearbeiter:in Verkauf(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDornbirn
LALandespolizeidirektion Vorarlberg
Sachbearbeiter:in Büro Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)
Bregenz
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Personalverwaltung und Urlaubskoordination für das Büro Öffentlichkeitsarbeit der Landespolizeidirektion Vorarlberg. Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung oder Handels-/Fachschule erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Besitz der österreichischen Staatsbürgerschaft
- Volle Handlungsfähigkeit
- Abschluss eines fachspezifischen Lehrberufes, Handels- oder Fachschule
- Anstellungserfordernisse für Verwendungs-/Entlohnungsgruppe A3/v3
- Bereitschaft zur Absolvierung von Aus- und Fortbildungen
- Grundkenntnisse über Organisation der Landespolizeidirektion, Sicherheitsexekutive und Sicherheitsbehörden
- Kenntnisse über Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung
- Kenntnis der dienstanweisungen und Vorschriften zur selbständigen Anwendung
- Kenntnisse im Bereich Präsentationstechnik
- Sehr gute Maschinschreibkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse als Anwender und Kenntnis interner Applikationen
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- Engagement und Gewissenhaftigkeit
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- Bereitschaft zu initiativem und eigenverantwortlichem Handeln
- Verständnis im Umgang mit Menschen
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- Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Personalverwaltung für das Büro durchführen
- Urlaubskoordination übernehmen
- Bedienstete bezüglich Urlaub, Sonderurlaub, Pflegeurlaub, Krankenstand und Krankenscheinen anleiten
- Personalevidenzlisten führen
- Auskünfte für den gesamten Bereich erteilen
- Schriftführung übernehmen
- Besprechungsprotokolle selbstständig erstellen
- Terminkoordination für die Geschäftsleitung der Landespolizeidirektion übernehmen
- Dienstzeitmanagement selbstständig analysieren
- Urlaubsverwaltung für Hausarbeiter:innen im Auftrag der Büroleitung L1 eigenständig durchführen
- Vorträge und Präsentationen konzipieren
- Kanzleiführung übernehmen
- Aktenverwaltung samt Aktenarchiv für die Büroleitung übernehmen
- Termine vorprüfen und vorbereiten
- Informationen und Themen aufbereiten
- Termine begleiten und Protokoll führen
- Aufträge der Landespolizeidirektorin entgegennehmen und weiterleiten/bearbeiten
- Erforderliche Nachbereitungen durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landespolizeidirektion Vorarlberg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Landespolizeidirektion Vorarlberg
Branche
Government
Beschreibung
Die Landespolizeidirektion Salzburg ist verantwortlich für die Sicherheit und Ordnung in der Region Salzburg.
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Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBregenz - AH Personal-Architektur GmbH & Co KG
Lohnverrechner(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBregenz - Arbeitsmarktservice Vorarlberg
Lehrling für den Lehrberuf Personaldienstleistung(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtBregenz, Linz - Bezirksgericht Bregenz
Lehrling Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtDornbirnab 60.000 - 80.000 / Jahr - EHG Stahlzentrum GmbH & Co OG
Sachbearbeiter:in Verkauf(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDornbirn