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Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung / Layout-Koordination(m/w/x)
Betreuung von Kunden und Prüfung von Frachtrechnungen in Looxter für 200+ Speiseeisartikel. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit ERP-Systemen erforderlich. Jährliches Urlaubsgeld von 750 €.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie, Spedition/Logistik, Groß- und Außenhandel)
- Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung, Logistik, Einkauf oder Schnittstellenfunktion
- Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, MS Office, Kunden- und Vertriebsportalen
- Erste Berührungspunkte mit Verpackungs-, Artwork- oder Freigabeprozessen (oder Einarbeitungswille)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Prozess-, Termin- und Serviceorientierung
- Freude an Kommunikation und Koordination (intern/extern)
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse (Kommunikation Lieferanten/Portale) von Vorteil
- Lust auf abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion
- Kommunikationsstärke
- Verhandlungsstärke
- Teamfähigkeit
- Engagement
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent
- Selbständige Arbeitsweise
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Urteilsvermögen
- Verständnis für Marktdynamik
Aufgaben
- Operative Auftragsbearbeitung übernehmen
- Kund:innen im Tagesgeschäft betreuen
- Frachtrechnungen in Looxter prüfen
- Bei Weiterentwicklung digitaler Rechnungsprüfung unterstützen
- Schadensfälle bearbeiten
- Retouren nachverfolgen
- MBAs bearbeiten
- An Nachhaltigkeitsprojekten mitarbeiten
- Bei Einführung KI-gestützter Prozesse mitwirken
- Artworkprozess zwischen Kund:innen und Lieferant:innen koordinieren
- Vertriebs- und Kund:innenportale pflegen
- Datenvollständigkeit und -aktualität sicherstellen
- Termine, Freigaben und Status verfolgen
- Bei Abweichungen rechtzeitig eskalieren
- Eng mit Einkauf, Vertrieb, Logistik, Lieferant:innen und Kund:innen abstimmen
- Termingerechte Umsetzung gewährleisten
- Saubere Dokumentation sicherstellen
- Strukturierte saisonale Übergabe gewährleisten
- Wissenssicherung zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf gewährleisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ERP-Systeme
- Warenwirtschaftssysteme
- MS Office
- Kundenportale
- Vertriebsportale
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Gleitzeitkonto
Sonstige Zulagen
- Steuerfreie Zulagen
- Jährliches Urlaubsgeld von 750 €
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Wellpass-EGYM Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- Jobrad
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Mitarbeitereinkauf
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Unternehmenskantine
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Produktionsfreie Feiertage (Heiligabend, Silvester)
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KFM. Sachbearbeitung Konzerninterne Dienstleistungen Themenbereich Ordermanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerSittensen - EURO-Leasing GmbH
KFM. Sachbearbeitung Konzerninterne Dienstleistungen Themenbereich Back Office(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSittensen
Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung / Layout-Koordination(m/w/x)
Betreuung von Kunden und Prüfung von Frachtrechnungen in Looxter für 200+ Speiseeisartikel. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit ERP-Systemen erforderlich. Jährliches Urlaubsgeld von 750 €.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie, Spedition/Logistik, Groß- und Außenhandel)
- Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung, Logistik, Einkauf oder Schnittstellenfunktion
- Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, MS Office, Kunden- und Vertriebsportalen
- Erste Berührungspunkte mit Verpackungs-, Artwork- oder Freigabeprozessen (oder Einarbeitungswille)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Prozess-, Termin- und Serviceorientierung
- Freude an Kommunikation und Koordination (intern/extern)
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse (Kommunikation Lieferanten/Portale) von Vorteil
- Lust auf abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion
- Kommunikationsstärke
- Verhandlungsstärke
- Teamfähigkeit
- Engagement
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent
- Selbständige Arbeitsweise
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Urteilsvermögen
- Verständnis für Marktdynamik
Aufgaben
- Operative Auftragsbearbeitung übernehmen
- Kund:innen im Tagesgeschäft betreuen
- Frachtrechnungen in Looxter prüfen
- Bei Weiterentwicklung digitaler Rechnungsprüfung unterstützen
- Schadensfälle bearbeiten
- Retouren nachverfolgen
- MBAs bearbeiten
- An Nachhaltigkeitsprojekten mitarbeiten
- Bei Einführung KI-gestützter Prozesse mitwirken
- Artworkprozess zwischen Kund:innen und Lieferant:innen koordinieren
- Vertriebs- und Kund:innenportale pflegen
- Datenvollständigkeit und -aktualität sicherstellen
- Termine, Freigaben und Status verfolgen
- Bei Abweichungen rechtzeitig eskalieren
- Eng mit Einkauf, Vertrieb, Logistik, Lieferant:innen und Kund:innen abstimmen
- Termingerechte Umsetzung gewährleisten
- Saubere Dokumentation sicherstellen
- Strukturierte saisonale Übergabe gewährleisten
- Wissenssicherung zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf gewährleisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ERP-Systeme
- Warenwirtschaftssysteme
- MS Office
- Kundenportale
- Vertriebsportale
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Gleitzeitkonto
Sonstige Zulagen
- Steuerfreie Zulagen
- Jährliches Urlaubsgeld von 750 €
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Wellpass-EGYM Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- Jobrad
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Mitarbeitereinkauf
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Unternehmenskantine
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Produktionsfreie Feiertage (Heiligabend, Silvester)
Über das Unternehmen
Eisbär Eis GmbH
Branche
Food
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Speiseeis-Branche und beliefert den Discount- und Einzelhandel im In- und Ausland.
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