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Sachbearbeiter:in Administration(m/w/x)
Administrative Bearbeitung von Genehmigungs- und Baugesuchen im System INGE bei einer Kantonsverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung oder ähnlichem
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Selbstständigkeit
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten
- Diskretion
- Stilsicheres Deutsch
- Organisationstalent
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten erledigen
- Genehmigungs- und Baugesuche im System INGE administrativ bearbeiten
- Fachabteilungen administrativ unterstützen
- Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen
- Besucher:innen empfangen
- Sitzungen und Besprechungen organisieren
- Protokolle führen
- Korrespondenz führen und Dokumente verwalten
- Ablagesystem GEVER pflegen
- Postein- und -ausgang verarbeiten
- Geschäftskontrolle ausüben
- Statistiken führen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielfältiges und abwechslungsreiches Themenfeld
Sinnstiftende Arbeit
- •Hohe Selbstständigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Eigenverantwortung in kollegialem Team
Modernes Büro
- •Modern eingerichteter Arbeitsplatz
- Kreisgericht St.GallenTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSankt Gallen
- Kantonsschule am Brühl
Lehrpersonen für Mathematik und Informatik(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeSankt Gallen - GBS St.Gallen
Lehrperson für Berufskundeunterricht Elektro(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSankt Gallen - Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
DGKP - Mobile Pflege und Betreuung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.129,58 - 3.760,34 / MonatLiezen, Selzthal, Rottenmann, Trieben, Sankt Gallen, Landl - SERVICE MENSCH GmbH Volkshilfe Niederösterreich
Heimhelfer:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 2.566,6 / MonatHollenstein an der Ybbs
Sachbearbeiter:in Administration(m/w/x)
Administrative Bearbeitung von Genehmigungs- und Baugesuchen im System INGE bei einer Kantonsverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung oder ähnlichem
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Selbstständigkeit
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten
- Diskretion
- Stilsicheres Deutsch
- Organisationstalent
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten erledigen
- Genehmigungs- und Baugesuche im System INGE administrativ bearbeiten
- Fachabteilungen administrativ unterstützen
- Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen
- Besucher:innen empfangen
- Sitzungen und Besprechungen organisieren
- Protokolle führen
- Korrespondenz führen und Dokumente verwalten
- Ablagesystem GEVER pflegen
- Postein- und -ausgang verarbeiten
- Geschäftskontrolle ausüben
- Statistiken führen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielfältiges und abwechslungsreiches Themenfeld
Sinnstiftende Arbeit
- •Hohe Selbstständigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Eigenverantwortung in kollegialem Team
Modernes Büro
- •Modern eingerichteter Arbeitsplatz
Über das Unternehmen
Kantonsverwaltung
Branche
Government
Beschreibung
Die Kantonsverwaltung setzt sich für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein und bietet eine Vielzahl von Leistungen in verschiedenen Bereichen.
- Kreisgericht St.Gallen
Vermittler:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSankt Gallen - Kantonsschule am Brühl
Lehrpersonen für Mathematik und Informatik(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeSankt Gallen - GBS St.Gallen
Lehrperson für Berufskundeunterricht Elektro(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSankt Gallen - Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
DGKP - Mobile Pflege und Betreuung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.129,58 - 3.760,34 / MonatLiezen, Selzthal, Rottenmann, Trieben, Sankt Gallen, Landl - SERVICE MENSCH GmbH Volkshilfe Niederösterreich
Heimhelfer:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 2.566,6 / MonatHollenstein an der Ybbs