ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Front Office & Organisation(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Wien
ab 2.676,4 / Monat
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Empfang von Bewerber:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden bei einem Facility Services Unternehmen, inklusive Telefonate (auch Englisch) und Meetingraumverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse für Telefonate erforderlich. Feste Arbeitszeiten bei Teilzeitmodell.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft zu Vertretungsdiensten im selben Gebäude
- Ausgezeichnete Umgangsformen, hohe Serviceorientierung
- Freundliches Wesen, gepflegtes Erscheinungsbild
- Stressresistenz, Teamfähigkeit, proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Aufgaben
- Bewerber:innen, Kund:innen und Mitarbeitende empfangen
- Telefonanrufe entgegennehmen
- Anrufe weiterleiten (teilweise auf Englisch)
- Besucherausweise erstellen
- Meetingräume verwalten
- Parkscheine verwalten
- Zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
- Post- und Paketservices abwickeln
- Allgemeinen Support für Mitarbeiter:innen vor Ort leisten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ISS Österreich erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Investmentpunk Academy GmbH
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 1.600 / Monat - TÜV AUSTRIA GmbH
Backoffice - Sachbearbeiter(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 35.486,36 / Jahr - Serviceline
Inbound Agent(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 2.461,58 / Monat - ISS World Services
Reinigungskraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerWien, Linz, Graz, Salzburgab 2.078 / Monat
Empfang von Bewerber:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden bei einem Facility Services Unternehmen, inklusive Telefonate (auch Englisch) und Meetingraumverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse für Telefonate erforderlich. Feste Arbeitszeiten bei Teilzeitmodell.
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft zu Vertretungsdiensten im selben Gebäude
- Ausgezeichnete Umgangsformen, hohe Serviceorientierung
- Freundliches Wesen, gepflegtes Erscheinungsbild
- Stressresistenz, Teamfähigkeit, proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Aufgaben
- Bewerber:innen, Kund:innen und Mitarbeitende empfangen
- Telefonanrufe entgegennehmen
- Anrufe weiterleiten (teilweise auf Englisch)
- Besucherausweise erstellen
- Meetingräume verwalten
- Parkscheine verwalten
- Zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
- Post- und Paketservices abwickeln
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Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
ISS Österreich
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist Marktführer für integrierte Facility Services und gestaltet sichere, saubere und funktionale Räume.
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Front Office & Organisation(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.676,4 / Monat - Investmentpunk Academy GmbH
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 1.600 / Monat - TÜV AUSTRIA GmbH
Backoffice - Sachbearbeiter(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 35.486,36 / Jahr - Serviceline
Inbound Agent(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 2.461,58 / Monat - ISS World Services
Reinigungskraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerWien, Linz, Graz, Salzburgab 2.078 / Monat