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JU
Jung von Matt DONAU
letzten Monat

Rezeptionist(m/w/x)

Wien
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Teilzeitposition am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Du sorgst für einen professionellen Empfang, koordinierst Termine und unterstützt bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Anforderungen

  • •Charmantes Auftreten
  • •Kenntnis der Agenturabläufe
  • •Solide Infoquelle für Mitarbeiter:Innen
  • •Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise auf Englisch
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • •Engagement
  • •Flexibilität

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Freundlichen und professionellen Empfang von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen gewährleisten
  • •Telefonzentrale bedienen und Anrufe entgegennehmen sowie weiterleiten
  • •Nachrichten aufnehmen und verwalten
  • •Termine und Besprechungsräume koordinieren und verwalten
  • •Eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails bearbeiten
  • •Administrative Aufgaben unterstützen, wie Rechnungen erfassen und bearbeiten
  • •Kassa und Datenpflege durchführen
  • •Dokumentenverwaltung übernehmen
  • •Diverse Bestellungen für die Agentur aufgeben, einschließlich Büromaterial und Catering
  • •Reise- und Hotelbuchungen für Mitarbeitende unterstützen
  • •Einen aufgeräumten und einladenden Empfangsbereich sicherstellen

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jung von Matt DONAU erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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