CYBEX
Receptionist & Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Bayreuth
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CYCYBEX
Rezeptionist & Teamassistenz(m/w/x)
Bayreuth
VollzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Besuchern, Gästen und Mitarbeitern am Hauptsitz eines globalen Herstellers von Kindersitzen und Kinderwägen. Erste Erfahrung im Empfang oder Hospitality-Bereich von Vorteil. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Erste Erfahrung im Empfangs-, administrativen oder Hospitality-Bereich von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Gutes Gespür für Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Hohe Genauigkeit
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fließende Englischkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Besucher:innen, Gäste, Kund:innen und Mitarbeiter:innen freundlich und professionell empfangen und begrüßen
- Hervorragenden Gästeservice sicherstellen, damit sich Besuchende willkommen und gut betreut fühlen
- Zutrittskontrolle und Besuchererfassungssysteme verwalten und dabei Sicherheits- und Unternehmensrichtlinien einhalten
- Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften auf dem BT-Campus befolgen, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten
- Berichte zu Hospitality- und Facility-Services erstellen und daran mitwirken, um Einblicke zur Optimierung der Abläufe zu liefern
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und an entsprechende Ansprechpartner:innen weiterleiten, inklusive Nachrichtenweitergabe
- Bei Projekten im Facility Management unterstützen – von der Planung über die Koordination bis zur Nachbereitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen zur Unterstützung des Facility Management Teams und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CYBEX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Gutes Gespür für Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
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- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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- Fließende Englischkenntnisse
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Aufgaben
- Besucher:innen, Gäste, Kund:innen und Mitarbeiter:innen freundlich und professionell empfangen und begrüßen
- Hervorragenden Gästeservice sicherstellen, damit sich Besuchende willkommen und gut betreut fühlen
- Zutrittskontrolle und Besuchererfassungssysteme verwalten und dabei Sicherheits- und Unternehmensrichtlinien einhalten
- Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften auf dem BT-Campus befolgen, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten
- Berichte zu Hospitality- und Facility-Services erstellen und daran mitwirken, um Einblicke zur Optimierung der Abläufe zu liefern
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und an entsprechende Ansprechpartner:innen weiterleiten, inklusive Nachrichtenweitergabe
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- Deutsch – fortgeschritten
Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
CYBEX
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr.
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