Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Referentin oder Referent beim Heerespersonalamt(m/w/x)
Durchführung von Verwaltungsverfahren nach Heeresgebührengesetz und Zivildienstgesetz für das Heerespersonalamt. Abgeschlossene Matura oder höhere berufsbildende Schule erforderlich. Gleitzeit und Möglichkeit des zeitweisen Homeoffice.
Anforderungen
- Reifeprüfung (Matura) oder höhere berufsbildende Schule
- Österreichische Staatsbürgerschaft
- Bereitschaft zur Datenprüfung für Verlässlichkeit
- Berufsreifeprüfung/Matura
- Besondere Rechtskenntnisse (Wehrrecht, Zivildienstrecht, Heeresgebührengesetz, AVG)
- Beherrschung moderner Planungstechniken und Planungswerkzeuge
- Kenntnisse in der Lohnverrechnung
- Fachspezifische IT-Kenntnisse
- Österreichische Staatsbürgerschaft
- Bereitschaft zur Datenprüfung für Verlässlichkeit
- Berufsreifeprüfung/Matura
- Besondere Rechtskenntnisse (Wehrrecht, Zivildienstrecht, Heeresgebührengesetz, AVG)
- Beherrschung moderner Planungstechniken und Planungswerkzeuge
- Kenntnisse in der Lohnverrechnung
- Fachspezifische IT-Kenntnisse
Aufgaben
- Behördliche Verwaltungsverfahren nach dem 5. Hauptstück Heeresgebührengesetz 2001 sowie nach dem Zivildienstgesetz in Verbindung mit Heeresgebührengesetz 2001 durchführen
- Behördliche Verfahren nach dem Allgemeinen Verwaltungsverfahrensgesetz (AVG) durchführen
- Gesetzliche und behördliche Fristen pflegen und warten
- Erstinstanzliche Bescheide (zusprechende Bescheide) erstellen, rechnerisch und inhaltlich prüfen und approbieren
- Besoldungsrelevante Personalveränderungscodes (PVC) eingeben und warten
- Anträge bearbeiten, die über bundesheeronline.at eingehen
- Behördliche Verwaltungsverfahren nach dem 6. Hauptstück Heeresgebührengesetz 2001 durchführen
- Bargeldlose Präsenz- und Ausbildungsdienstabrechnung nach dem 2. Hauptstück Heeresgebührengesetz 2001 durchführen
- Personendaten und besoldungsrelevante PVC im PS-NT vor dem Einrückungstermin eingeben
- Bankdaten, Telefonnummern und E-Mail-Adressen aktualisieren
- Bankdatenblätter für den genannten Personenkreis evident halten
- Behördliche Verwaltungsverfahren zur Hereinbringung von Übergenüssen, Erstattungsbeträgen, Geldbußen, Geldstrafen und Ersatzgeldstrafen durchführen
- Offene Forderungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen
- Disziplinartitel (Disziplinarerkenntnis/Disziplinarverfügung/Führungsblatt) auf Plausibilität und Rechtskraft prüfen
- Verrechnungsaufträge erstellen
- Leistungsbescheide erstellen
- Zahlungsaufforderungen erstellen
- PVC im Personalinformationssystem neue Technologie (PS-NT) prüfen, bewilligen, Ratenzahlung/Stundung und buchen
- Zahlungseingänge regelmäßig überprüfen
- Exekutionsverfahren einleiten und durchführen
- Periodische Drittschuldnerabfragen vornehmen
- Pauschalbeträge an zuständige Sozialversicherungsträger überweisen
- Zuständigen Sozialversicherungsträger ermitteln
- Schriftverkehr mit Sozialversicherungsträgern durchführen
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- moderne Planungstechniken
- Planungswerkzeuge
- Informationssysteme
- Bürotechniken
- IT-Kenntnisse
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Möglichkeit des zeitweisen Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- Laufende Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Gute Work-Life-Balance
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
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- Bereitschaft zur Datenprüfung für Verlässlichkeit
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- Besondere Rechtskenntnisse (Wehrrecht, Zivildienstrecht, Heeresgebührengesetz, AVG)
- Beherrschung moderner Planungstechniken und Planungswerkzeuge
- Kenntnisse in der Lohnverrechnung
- Fachspezifische IT-Kenntnisse
- Österreichische Staatsbürgerschaft
- Bereitschaft zur Datenprüfung für Verlässlichkeit
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Aufgaben
- Behördliche Verwaltungsverfahren nach dem 5. Hauptstück Heeresgebührengesetz 2001 sowie nach dem Zivildienstgesetz in Verbindung mit Heeresgebührengesetz 2001 durchführen
- Behördliche Verfahren nach dem Allgemeinen Verwaltungsverfahrensgesetz (AVG) durchführen
- Gesetzliche und behördliche Fristen pflegen und warten
- Erstinstanzliche Bescheide (zusprechende Bescheide) erstellen, rechnerisch und inhaltlich prüfen und approbieren
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- Personendaten und besoldungsrelevante PVC im PS-NT vor dem Einrückungstermin eingeben
- Bankdaten, Telefonnummern und E-Mail-Adressen aktualisieren
- Bankdatenblätter für den genannten Personenkreis evident halten
- Behördliche Verwaltungsverfahren zur Hereinbringung von Übergenüssen, Erstattungsbeträgen, Geldbußen, Geldstrafen und Ersatzgeldstrafen durchführen
- Offene Forderungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen
- Disziplinartitel (Disziplinarerkenntnis/Disziplinarverfügung/Führungsblatt) auf Plausibilität und Rechtskraft prüfen
- Verrechnungsaufträge erstellen
- Leistungsbescheide erstellen
- Zahlungsaufforderungen erstellen
- PVC im Personalinformationssystem neue Technologie (PS-NT) prüfen, bewilligen, Ratenzahlung/Stundung und buchen
- Zahlungseingänge regelmäßig überprüfen
- Exekutionsverfahren einleiten und durchführen
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- Pauschalbeträge an zuständige Sozialversicherungsträger überweisen
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Ausbildung
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
Bundesministerium für Landesverteidigung
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist verantwortlich für die Landesverteidigung und die Sicherheitspolitik Österreichs.
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