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Referent:in Personaladministration(m/w/x)
Verwaltung von Nebengebühren, Abwesenheiten und Personendaten für Mitarbeiter an 400+ Wiener Pflichtschulen. Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Gratis Jahreskarte Wiener Linien und Essenzuschuss.
Anforderungen
- Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Personalbereich der Stadt Wien
- Teamgeist, Eigeninitiative und schnittstellenübergreifende Denkweise
- Besondere Serviceorientierung
- Effiziente und sichere Nutzung digitaler Tools, insbesondere MS-365
- Erste Erfahrung und großes Interesse an Digitalisierung von Prozessen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Prioritätensetzung und effiziente Arbeitsabläufe
Aufgaben
- Nebengebührenverrechnung der Mitarbeiter:innen im zugeteilten Bereich durchführen
- Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen im zugeteilten Bereich verwalten
- Personenstandsdaten aktuell halten
- Eigenständig sämtliche administrative HR-Themen über den gesamten Beschäftigungszeitraum betreuen
- Telefonische und schriftliche Anfragen von Mitarbeiter:innen beantworten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Zulagen
- Essenzuschuss
Öffi Tickets
- Gratis Jahreskarte Wiener Linien
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Noch nicht perfekt?
- Stadt WienVollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 3.227,12 / Monat
- G4S
Personalverrechner:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.750 / Monat - Stadt Wien
Mitarbeiter:in des Teams Personal(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 2.800 / Monat - ÖBB-BCC GmbH
Mitarbeiter:in Personalwesen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien, Villach, Linzab 42.546,91 / Jahr - Stadt Wien
Referent:in Wiener Wohnbeihilfe Ausbildungsposten(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeWienab 3.450 / Monat
Referent:in Personaladministration(m/w/x)
Verwaltung von Nebengebühren, Abwesenheiten und Personendaten für Mitarbeiter an 400+ Wiener Pflichtschulen. Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Gratis Jahreskarte Wiener Linien und Essenzuschuss.
Anforderungen
- Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Personalbereich der Stadt Wien
- Teamgeist, Eigeninitiative und schnittstellenübergreifende Denkweise
- Besondere Serviceorientierung
- Effiziente und sichere Nutzung digitaler Tools, insbesondere MS-365
- Erste Erfahrung und großes Interesse an Digitalisierung von Prozessen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Prioritätensetzung und effiziente Arbeitsabläufe
Aufgaben
- Nebengebührenverrechnung der Mitarbeiter:innen im zugeteilten Bereich durchführen
- Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen im zugeteilten Bereich verwalten
- Personenstandsdaten aktuell halten
- Eigenständig sämtliche administrative HR-Themen über den gesamten Beschäftigungszeitraum betreuen
- Telefonische und schriftliche Anfragen von Mitarbeiter:innen beantworten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
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Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
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Sonstige Zulagen
- Essenzuschuss
Öffi Tickets
- Gratis Jahreskarte Wiener Linien
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Wien
Referent:in Nebengebührenerhebung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 3.227,12 / Monat - G4S
Personalverrechner:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.750 / Monat - Stadt Wien
Mitarbeiter:in des Teams Personal(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 2.800 / Monat - ÖBB-BCC GmbH
Mitarbeiter:in Personalwesen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien, Villach, Linzab 42.546,91 / Jahr - Stadt Wien
Referent:in Wiener Wohnbeihilfe Ausbildungsposten(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeWienab 3.450 / Monat