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Referatsleitung Klinische Administration(m/w/x)
Fachliche und organisatorische Leitung des Referats Klinische Administration am Universitätsklinikum AKH Wien. Kaufmännische Ausbildung oder 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Homeoffice und Gestaltungsspielraum im Aufgabengebiet.
Anforderungen
- Reifeprüfung
- 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung in Verwendungsgruppe B, Dienstklasse III, Fachverwaltungsdienst oder Einreihung in Verwendungsgruppe C, Dienstklassen III, IV
- Reifeprüfung
- Kaufmännische/Kauffraufraubildung, Handelsschule oder sechsjährige fachlich einschlägige Berufserfahrung
- Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Fließende Deutschkenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ideeneinbringung
- Klare Kommunikation
- Analytisches Denken
- Offenheit, Wertschätzung und professionelle Begegnung auf Augenhöhe
- Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus)
Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des Referats übernehmen
- Aufgaben des Teams koordinieren
- Mitarbeiter:innen führen und entwickeln
- Regelmäßige Gespräche führen
- Gute Zusammenarbeit fördern
- Personaleinsatz und Abwesenheiten planen und steuern
- Effizienten Ressourceneinsatz sicherstellen
- Arbeitsabläufe überwachen
- Qualität der Leistungen sichern
- Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
- Bei Personalangelegenheiten mitwirken (Recruiting, Personaleinsatzplanung, organisatorische Veränderungen)
- Berichte und Auswertungen erstellen
- Anfragen bearbeiten
- Reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb gewährleisten
Berufserfahrung
- 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
Weiterbildungsangebote
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Ausgezeichnete Karrierechancen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
Kinderbetreuung
- Betriebskindergarten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verbilligter Mittagstisch
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindungen
- Parkgarage
Firmenfahrrad
- E-Bike-Ladestation
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- Klinik FloridsdorfVollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 6.261 / Monat
- Wiener Gesundheitsverbund Klinik Ottakring
Fachbereichsleiter:in MTDG Institut für Röntgendiagnostik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 4.726 / Monat - Stadt Wien
Referatsleitung – Dekarbonisierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 4.572,53 / Monat - Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Studiengangsadministration und Praxiskoordination - Angewandte Pflegewissenschaft(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.763 / Monat - Stadt Wien
Operativer:in Einkäufer:in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeWienab 3.119 / Monat
Referatsleitung Klinische Administration(m/w/x)
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Anforderungen
- Reifeprüfung
- 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung in Verwendungsgruppe B, Dienstklasse III, Fachverwaltungsdienst oder Einreihung in Verwendungsgruppe C, Dienstklassen III, IV
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- Klare Kommunikation
- Analytisches Denken
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- Effizienten Ressourceneinsatz sicherstellen
- Arbeitsabläufe überwachen
- Qualität der Leistungen sichern
- Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
- Bei Personalangelegenheiten mitwirken (Recruiting, Personaleinsatzplanung, organisatorische Veränderungen)
- Berichte und Auswertungen erstellen
- Anfragen bearbeiten
- Reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb gewährleisten
Berufserfahrung
- 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
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Benefits
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Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
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- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
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- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
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Sonstige Vorteile
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Kinderbetreuung
- Betriebskindergarten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindungen
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Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.763 / Monat - Stadt Wien
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VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeWienab 3.119 / Monat