Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa - Legal Operations(m/w/x)
Klärung von Deckungsanfragen mit Rechtsschutzversicherungen und Kommunikation mit Mandant:innen, Anwält:innen, Behörden und Gerichten. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. 100 % Übernahme des Deutschlandtickets, 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2)
- Strukturierte Arbeitsweise mit Gespür für Prioritäten/Fristen
- Sichere telefonische und schriftliche Kommunikation
- Routine im Umgang mit digitalen Tools und Einarbeitungsbereitschaft
- Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Erfahrung im Mandantenkontakt oder vergleichbaren Service-/Beratungsrollen
- Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und Prozessentwicklung
Aufgaben
- Schriftlich und telefonisch mit Mandant:innen, Partneranwält:innen, Behörden und Gerichten kommunizieren
- Fristen und Vorgänge zuverlässig kontrollieren
- Alle relevanten Informationen strukturiert dokumentieren
- Deckungsanfragen mit Rechtsschutzversicherungen klären
- Rückfragen beantworten
- Rechnungen nach dem RVG erstellen
- Zwangsvollstreckungsvorgänge bearbeiten
- An der Terminsdisposition mitwirken
- Das Backoffice-Team unterstützen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- digitale Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice
Öffi Tickets
- 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits Account
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Snacks & Getränke
- Freie Getränke
- Frisches Obst & Müsli täglich
Lockere Unternehmenskultur
- Bürohunde sind willkommen
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Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2)
- Strukturierte Arbeitsweise mit Gespür für Prioritäten/Fristen
- Sichere telefonische und schriftliche Kommunikation
- Routine im Umgang mit digitalen Tools und Einarbeitungsbereitschaft
- Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Erfahrung im Mandantenkontakt oder vergleichbaren Service-/Beratungsrollen
- Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und Prozessentwicklung
Aufgaben
- Schriftlich und telefonisch mit Mandant:innen, Partneranwält:innen, Behörden und Gerichten kommunizieren
- Fristen und Vorgänge zuverlässig kontrollieren
- Alle relevanten Informationen strukturiert dokumentieren
- Deckungsanfragen mit Rechtsschutzversicherungen klären
- Rückfragen beantworten
- Rechnungen nach dem RVG erstellen
- Zwangsvollstreckungsvorgänge bearbeiten
- An der Terminsdisposition mitwirken
- Das Backoffice-Team unterstützen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Öffi Tickets
- 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
Mitarbeiterrabatte
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Snacks & Getränke
- Freie Getränke
- Frisches Obst & Müsli täglich
Lockere Unternehmenskultur
- Bürohunde sind willkommen
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Über das Unternehmen
Legal Hero GmbH
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte, die die Schadensfallabwicklung revolutioniert.
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