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GOGoldmantax

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:in(m/w/x)

Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor Ort

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei einem Steuerberater mit Fokus auf digitale Prozesse. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin erforderlich. Transparente Bonusregelungen und klare Prozessstrukturen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän in dynamischen Situationen

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bieten
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
  • Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • Aufträge bearbeiten
  • Personalakten anlegen
  • Rechnungen erstellen
  • Zahlungen überwachen
  • Belege erfassen
  • Büroorganisation durchführen
  • Daten in DATEV anlegen und pflegen
  • Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
  • Posteingänge sichten und priorisieren
  • Posteingänge digital ablegen und verteilen
  • Termin- und Fristenmanagement durchführen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
  • Geschäftstermine organisieren
  • Reisebuchungen vornehmen
  • Event-Management unterstützen
  • Reisen, Veranstaltungen, Seminare und Mitarbeiterevents organisieren
  • Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
  • Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
  • Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
  • Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
  • Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Excel
  • DATEV

Benefits

Boni & Prämien

  • Transparente und messbare Bonusregelungen

Sonstige Vorteile

  • Klare Strukturen und Prozesse
  • Standardisierte Abläufe
  • Dokumentierte Prozesse
  • Planbare Einarbeitung
  • Automatisierte Prozesse

Weiterbildungsangebote

  • Praxisbewährtes Fachwissen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Definierte Aufstiegsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristete Arbeitsverträge

Modernes Büro

  • Hochmodernes Büro

Lockere Unternehmenskultur

  • Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre

Moderne Technikausstattung

  • Digitale Arbeitswelt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
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    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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    ab 42.000 - 45.600 / Jahr
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