Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAlixPartners
Reception | Admin Support(m/w/x)
Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und administrative Unterstützung für Direktoren und Partner im Corporate Services Team. Abgeschlossene Berufsausbildung und 2-5 Jahre Erfahrung als Rezeptionist/in oder Assistent/in erforderlich. Reise- und Veranstaltungsmanagement, Klienten Meetings vereinbaren, vorbereiten und nachbereiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- 2-5 Jahre Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder Assistent/in
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit (mündlich/schriftlich)
- Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an vielseitigem Aufgabengebiet
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Administrative Unterstützung von Direktoren, Partnern und Managing Directors im Corporate Services Team inkl. Ferienvertretungen
- Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kollegen und Kontakte fungieren
- Unterstützung im Office Management
- Reise- und Veranstaltungsmanagement übernehmen
- Klienten Meetings vereinbaren, vorbereiten und nachbereiten
- Kontaktlisten pflegen
- E-Mail-Eingänge eigenständig bearbeiten
- PowerPoint-Präsentationen erstellen und bearbeiten
- Reisekostenabrechnung im Online Tool durchführen
- Tägliche Zeiterfassung vornehmen
- Kontaktdatenbank pflegen
- Versand verschiedener Mailings an Kontakte
- Termine koordinieren und steuern
- Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen
- Unterlagen und Präsentationsmaterial aktualisieren und erstellen
- Auskünfte einholen (Internet-Recherche)
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen für Kunden
- Firmeninterne Datenbank entsprechend aktualisieren
- Weitere administrative Tätigkeiten und Projektaufgaben übernehmen
- Teamdynamik unterstützen und vorantreiben
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AlixPartners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen für Kunden
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Über das Unternehmen
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Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen bietet pragmatische Lösungen in erfolgskritischen Projekten und setzt sich gegen Diskriminierung ein.
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