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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)

Offenburg
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Anmeldung von Besuchern, Telefonvermittlung und Kurierabwicklung bei Dienstleister für Empfangsservices. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen.

Anforderungen

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • Besucher empfangen und anmelden
  • Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • Besucher während der Wartezeit bewirten
  • Besucherausweise erstellen
  • Kurierdienste beauftragen und Kuriersendungen entgegennehmen
  • Informationen zu Flügen und Hotels erteilen
  • Dienstleister koordinieren und handhaben
  • Posteingang entgegennehmen und verteilen
  • Mit MS-Office-Programmen arbeiten
  • Exportunterlagen vorbereiten und Statistiken erstellen
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
  • Datenbanken pflegen
  • Ansprechpartnerin für Umbuchungen und Medientechnik sein
  • Konferenzräume nach Meetings abdecken
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Ausbildung

  • Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • MediClin Herzzentrum Lahr/Baden GmbH & Co.KG

    Mitarbeiter Rezeption(m/w/x)

    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
    Lahr/Schwarzwald
  • Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

    Mitarbeiter für Telefonakquise und Neukundengewinnung(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Offenburg
  • CF Hotel Europa Kehl

    Hotel-Allrounder(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Kehl
  • Optic & Hörgeräte Friederichs

    Teamassistenz in der Hörakustik(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Kehl
    ab 30.000 / Jahr
  • Fressnapf

    Aushilfe(m/w/x)

    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtQuereinsteiger
    Gengenbach
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