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AMams-salzburg

Qualitätsmanagement-Koordination(m/w/x)

Salzburg
ab 4.715,9 - 5.411,5 / Monat
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeJunior
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Nejo KI-Zusammenfassung

Strategische Umsetzung des Qualitätsmanagements für AMS Salzburg, inklusive EFQM und Ideefix. Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sinnstiftende Tätigkeit mit Möglichkeit zur Projektinitiierung.

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Anforderungen

  • Bereitschaft zur AMS-internen Grundausbildung
  • Bereitschaft zur Ausbildung zum/zur EFQM-Assessor_in
  • Laufende Weiterbildung, Selbstreflexion und Offenheit für Neues
  • Hochschulabschluss (Projekt-, Qualitätsmanagement, ...) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Qualitäts- und Projektmanagement und Controlling von Vorteil
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office 365)
  • Fähigkeit zur strukturierten und grafisch ansprechenden Dokumentengestaltung
  • Strategisches Denken und strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten
  • Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit Gruppen idealerweise
  • Konflikt- und Reflexionsfähigkeit
  • Koordinationskompetenz
  • Identifikation mit Leitbild, Zielen und Aktivitäten des AMS
  • Anerkennung von Regeln und Strukturen
  • Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsvolumen und Tätigkeiten
  • Team- und Entscheidungsfähigkeit
  • Misserfolgstoleranz und konstruktiver Umgang mit Fehlern
  • Positive Grundeinstellung
  • Gender- und Diversity-Bewusstsein
  • Mobilität (FS B) und Reisebereitschaft

Aufgaben

  • Strategische Umsetzung des Qualitätsmanagements als Supportfunktion für die Landesgeschäftsführung sicherstellen
  • Alle Organisationsbereiche bei der Umsetzung des Qualitätsprogrammes des AMS Salzburg unterstützen
  • QM-Koordination im AMS Salzburg selbständig umsetzen (fachbereichsübergreifende Steuerung und Gestaltung von QM-Aktivitäten: EFQM, Ideefix, QB-Koordination)
  • In überregionalen und regionalen Gremien mitarbeiten (EFQM-Kernteam, TQM-Steuerkreise oder analoge Strukturen)
  • Chancen- und Risikomanagement betreiben
  • Am Kund:innendienstteam des AMS teilnehmen
  • QM-Instrumente (z.B. Prozess-Reviews, KVP-Tage, Boxenstopp, Assessments, Audits) anleiten
  • Führungskräfte im Bundesland methodisch unterstützen
  • QM-Verbesserungen sicherstellen
  • Good Practice-Transfer und Ideenmanagement anleiten und begleiten
  • Koordination des Management-Assessments und der damit verbundenen Aktivitäten aus Sicht des QM übernehmen
  • Koordination der Nachhaltigkeits-Projekte im AMS Salzburg übernehmen
  • Bei der jährlichen Arbeitsprogrammerstellung und -umsetzung unter dem Blickwinkel des QM mitarbeiten
  • Koordinator:in für CMS (Client Monitoring System) sein
  • Projektmanagement-Koordination und Unterstützung im Bereich Projektmanagement übernehmen
  • Sitzungen und Veranstaltungen des AMS Salzburg im Zusammenhang mit Qualitätsmanagement-Themen selbständig vorbereiten, moderieren und protokollieren
  • Koordination der Revisionstätigkeiten der Bundesgeschäftsstelle auf Landesebene übernehmen
  • Präsentationen und Unterlagen für die Landesgeschäftsführung erarbeiten
  • Stellvertretung der Ombudsperson übernehmen
  • Innovationsmanagement vorantreiben

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office 365

Benefits

Sinnstiftende Arbeit
  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Übernahme von Verantwortung
  • Möglichkeit, Projekte zu initiieren und umzusetzen
Sonstige Vorteile
  • Fundierte Einschulung
Mentoring & Coaching
  • Strukturiertes Onboarding
Weiterbildungsangebote
  • Breites Weiterbildungs- und Karrieremodell
Lockere Unternehmenskultur
  • Kollegiales Umfeld
  • Starkes Wir-Gefühl
  • Gelebte Gleichstellung und Diversität
Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office-Möglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Sozial- und Gesundheitsbenefits

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ams-salzburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AM
GovernmentSalzburg

Das AMS verbindet Mensch und Arbeit und gibt Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt. Es fördert Vielfalt und Chancengleichheit.

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  • ams-salzburg
    Mitarbeiter_in Fachbetreuung im Service für Unternehmen(m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
    Salzburg
    ab 3.382,2 - 4.212,1 / Monat
  • Raiffeisenbank Hohe Tauern
    Expert:in im Bereich Marktfolge Bankservice(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Salzburg
  • ELIN
    Assistent:in Kernprozesse(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Salzburg
    ab 40.000 / Jahr
  • Amt der Salzburger Landesregierung
    Mitarbeiter:in in der Grundversorgung(m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Salzburg
    ab 3.600,3 / Monat
  • DOCUmedia.at GmbH
    Mitarbeiter Kundenservice(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteiger
    Salzburg
    ab 42.000 / Jahr
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