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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

GEGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Projektassistenz(m/w/x)

Eutin
ab 39.700 - 48.400 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Archivierung von Bauunterlagen und Protokollführung für den öffentlichen Bau- und Beschaffungsdienstleister des Landes Schleswig-Holstein. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Zeitausgleich und Heiligabend/Silvester frei.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung, oder vergleichbare Berufsausbildungen, mit Erfahrung im o.g. Aufgabenspektrum
  • Berufserfahrung als Assistenzkraft und Interesse an Vergabe- und Haushaltsrecht sowie SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offenheit und teamorientierter, respektvoller Umgang mit Kollegen
  • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Erfolgreiches Bestehen der Sicherheitsüberprüfung nach § 15 Abs. 2 VSA SH innerhalb der Probezeit

Aufgaben

  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Terminkoordination und -überwachung übernehmen
  • Besprechungen organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
  • Protokoll- und Listenführung in Abstimmung mit Projektleitung und Projektmanager übernehmen
  • Bauunterlagen digital archivieren
  • Schreibarbeiten (Briefe, Berichte, juristische Schreiben) erledigen
  • Ausschreibungsverfahren vorbereiten
  • Administrative Aufgaben im Rahmen der Auftragsvorbereitung übernehmen
  • Rechnungsdaten im System (Bau.SAP) erfassen und pflegen
  • Rechnungsdaten für die sachliche Prüfung vorbereiten
  • Bauunterlagen zusammenstellen und formal prüfen
  • Unterlagen für den Projektabschluss zusammenstellen und auf Vollständigkeit überprüfen
  • Datenaustausch mit allen Projektbeteiligten organisieren und koordinieren
  • Mit Architektur- und Ingenieurbüros sowie ausführenden Baufirmen kommunizieren und abstimmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • SAP

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend frei
  • Silvester frei
  • 30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • Zeitausgleich bei Überstunden
  • Flexibles Arbeiten
  • Mobiles Arbeiten

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket
  • Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Mentoring & Coaching

  • Individuelle Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
  • Fort- und Weiterbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote
  • Sportangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

    Ingenieur oder Techniker Elektrotechnik im Bundesbau(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Büdelsdorf, Eutin, Flensburg, Husum, Lübeck
    ab 47.000 - 70.000 / Jahr
  • Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

    Ingenieur oder staatl. geprüfter Techniker im Bereich Hochbau(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Eutin
    ab 69.000 / Jahr
  • Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

    Hausmeister(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Eutin
    ab 39.500 - 47.900 / Jahr
  • Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

    Ingenieur:Techniker HKLS im Bundesbau(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Eutin, Flensburg, Itzehoe, Kiel, Lübeck
    ab 47.000 - 70.000 / Jahr
  • Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

    Bauingenieur Fachrichtung Tiefbau, Straßenbau oder Siedlungshydrologie(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Eutin
    ab 44.000 - 78.000 / Jahr
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