Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projektassistenz(m/w/x)
Erstellung von Angeboten und Ingenieurverträgen, Anlage und Abrechnung von Projekten im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, Mitarbeiterevents.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise Projekterfahrung
- Berufserfahrung Projektabrechnung, Rechnungsstellung oder Projektmanagement wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Zahlenaffinität
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlungsverkehr und Daten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Angebote, Ingenieurverträge und Nachträge erstellen und abstimmen
- Projekte im ERP-System anlegen, abrechnen und Rechnungen erstellen
- Bei der Einführung und Umstellung einer neuen ERP-Software unterstützen
- Monatsabschluss durchführen (Bank- und Kassenabschluss, Debitorenrechnungen)
- Ausgangsrechnungen mit Zahlungseingängen abgleichen inkl. Mahnwesen
- Überweisungen und Zahlungsverkehr durchführen
- Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf übernehmen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Einarbeitung und Entwicklung
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheit und Vorsorge
Sonstige Vorteile
- Mobilität
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V.Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau
- DAHLER
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Victor's Group
Mitarbeiter für die Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau - IB Baden
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau
Projektassistenz(m/w/x)
Erstellung von Angeboten und Ingenieurverträgen, Anlage und Abrechnung von Projekten im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, Mitarbeiterevents.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise Projekterfahrung
- Berufserfahrung Projektabrechnung, Rechnungsstellung oder Projektmanagement wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Zahlenaffinität
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlungsverkehr und Daten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Angebote, Ingenieurverträge und Nachträge erstellen und abstimmen
- Projekte im ERP-System anlegen, abrechnen und Rechnungen erstellen
- Bei der Einführung und Umstellung einer neuen ERP-Software unterstützen
- Monatsabschluss durchführen (Bank- und Kassenabschluss, Debitorenrechnungen)
- Ausgangsrechnungen mit Zahlungseingängen abgleichen inkl. Mahnwesen
- Überweisungen und Zahlungsverkehr durchführen
- Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf übernehmen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Einarbeitung und Entwicklung
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheit und Vorsorge
Sonstige Vorteile
- Mobilität
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Über das Unternehmen
Weber-Ingenieure GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der größten Ingenieurunternehmen in Deutschland mit über 400 Mitarbeitenden an 19 Standorten.
Noch nicht perfekt?
- Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V.
Sachbearbeiter Projektabrechnung und Controlling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau - DAHLER
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Victor's Group
Mitarbeiter für die Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau - IB Baden
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau