Wirtschaftsuniversität Wien
Administrative Assistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 527,16 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
IBibis acam Bildungs GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Wien
ab 2.977,95 / Monat
Teilzeit, Mini Jobmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Matrix, IBOS) sowie Berichts- und Buchungsmanagement bei privatem Bildungsträger für den österreichischen Arbeitsmarkt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK) erforderlich. Teilweises Homeoffice, Blinkist-Zugang.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise
- Logisches Denkvermögen
- Multitasking und Prioritätensetzung
- Geduld und sorgfältige Arbeitsweise
- Stressresistenz und Überblick in intensiven Phasen
Aufgaben
- Datenbanken (Matrix, IBOS, Erprobungstool) pflegen und verwalten
- Begehren kontrollieren und übermitteln
- Berichte prüfen und hochladen
- Buchungen durchführen und kontrollieren
- Listen und Übersichten erstellen und pflegen
- Als Ansprechperson für das AMS dienen
- Die Schnittstelle zu externen Partnern bilden
- Ersatztermine organisieren und verwalten
- Kundenkontakt bei Ersatzterminen pflegen
- E-Mails bearbeiten
- Postfach pflegen
- Mit dem Team BerufsCheck Trainer:innen zusammenarbeiten und austauschen
- Informationen an externe Träger weitergeben
- Mit externen Trägern koordinieren
- BWT/WL mit dem AMS und externen Partnern abstimmen
- Überblick über laufende Prozesse und Termine behalten
- Telefonisch kommunizieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Teilweises Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Blinkist-Zugang
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten.at
- Ermäßigungen und Vergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ibis acam Bildungs GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Makaro GmbH
Back Office Assistant(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügigmit HomeofficeBerufseinsteigerWienab 2.059,41 / Monat - team Technology Management GmbH
Assistenz Auftragsmanagement & Finance(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 48.000 / Jahr - LexisNexis Verlag ARD ORAC GmbH
Sales Support Backoffice(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 35.000 / Jahr - Investmentpunk Academy GmbH
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 1.600 / Monat
IBibis acam Bildungs GmbH
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Wien
ab 2.977,95 / Monat
Teilzeit, Mini Jobmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Matrix, IBOS) sowie Berichts- und Buchungsmanagement bei privatem Bildungsträger für den österreichischen Arbeitsmarkt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK) erforderlich. Teilweises Homeoffice, Blinkist-Zugang.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise
- Logisches Denkvermögen
- Multitasking und Prioritätensetzung
- Geduld und sorgfältige Arbeitsweise
- Stressresistenz und Überblick in intensiven Phasen
Aufgaben
- Datenbanken (Matrix, IBOS, Erprobungstool) pflegen und verwalten
- Begehren kontrollieren und übermitteln
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- Buchungen durchführen und kontrollieren
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- Die Schnittstelle zu externen Partnern bilden
- Ersatztermine organisieren und verwalten
- Kundenkontakt bei Ersatzterminen pflegen
- E-Mails bearbeiten
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- Mit dem Team BerufsCheck Trainer:innen zusammenarbeiten und austauschen
- Informationen an externe Träger weitergeben
- Mit externen Trägern koordinieren
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Gesundheits- & Fitnessangebote
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- Blinkist-Zugang
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ibis acam Bildungs GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
ibis acam Bildungs GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein privater Bildungsträger, der Menschen durch Bildung neue Chancen am österreichischen Arbeitsmarkt eröffnet.
Noch nicht perfekt?
- Wirtschaftsuniversität Wien
Administrative Assistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 527,16 / Monat - Makaro GmbH
Back Office Assistant(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügigmit HomeofficeBerufseinsteigerWienab 2.059,41 / Monat - team Technology Management GmbH
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 48.000 / Jahr - LexisNexis Verlag ARD ORAC GmbH
Sales Support Backoffice(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 35.000 / Jahr - Investmentpunk Academy GmbH
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 1.600 / Monat