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IMAP GmbH
letzten Monat

Projektadministrator:in mit Schwerpunkt Controlling und Förderprojekte(m/w/x)

Düsseldorf, Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle steuerst du das Fördermittelmanagement und kümmerst dich um die Planung sowie Abrechnung der projektbezogenen Finanzen. Du erstellst Reports, prüfst Rechnungen und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um die internen Prozesse zu optimieren.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzen oder vergleichbar
  • •Affinität zu Zahlen und analytisches Denken
  • •Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und Erfahrung mit ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware
  • •Organisierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
  • •Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-C2 Niveau)
  • •Lernbereitschaft und Ideen zur Verbesserung der Abläufe

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Aufgaben

  • •Fördermittelmanagement steuern
  • •Planung, Dokumentation und Abrechnung projektbezogener Einnahmen und Ausgaben übernehmen
  • •Regelmäßige Reports und Ad-hoc-Analysen erstellen
  • •Bei Planung und Forecasting unterstützen
  • •Entwicklung von Umsatz, Kosten und Ergebnissen im Blick behalten
  • •Ideen zur Weiterentwicklung des internen Berichtswesens einbringen
  • •Eingangsrechnungen sorgfältig prüfen und vorkontieren
  • •Korrekte Verbuchung relevanter Geschäftsvorfälle überwachen
  • •Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen durchführen
  • •Eng mit dem Team Corporate Functions zusammenarbeiten
  • •Schnittstellen zu anderen Teams aktiv gestalten
  • •Fachliche Stärken und Erfahrungen proaktiv einbringen
  • •Beitrag zur Weiterentwicklung interner Prozesse, Digitalisierung und Automatisierung leisten
  • •Organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag unterstützen

Tools & Technologien

MS Office 365ExcelERP-SystemeBuchhaltungssoftwareDATEV

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Home-Office

Öffi Tickets

  • •Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits
  • •Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft

Sonstige Zulagen

  • •Jährliche Erholungsbeihilfe
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IMAP GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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