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AIAIT Austrian Institute of Technology

Projekt- und Prozessmanager:in(m/w/x)

Wien
ab 48.832 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job

Steuerung von Newsroom-Sitzungen und Redaktionsplänen in Forschungsorganisation mit 1.400+ Beschäftigten. Einschlägige Erfahrung in Projektassistenz oder Supportfunktionen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell ohne Kernzeit.

Anforderungen

  • Mitwirkung bei Budgetplanung und Budgetcontrolling
  • Schnittstellen- und Stakeholdermanagement sowie Projektkoordination
  • Abgeschlossene Ausbildung und Assistenz- sowie Projektunterstützungserfahrung
  • Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität bei parallelen Projekten
  • Teamfähigkeit und proaktive Projektabwicklung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung in hybriden Kollaborationssettings
  • Know-how in integrierter Unternehmenskommunikation und Newsroom-Strukturen
  • Routine in der Zusammenarbeit mit der Leitung
  • Kommunikative Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Deutsch und Englisch

Aufgaben

  • Newsroom-Sitzungen planen, vorbereiten, moderieren und protokollieren
  • Strategische Ziele in Redaktions- und Projektpläne übersetzen
  • Laufende Kommunikationsmaßnahmen und Projekte zentral überblicken
  • Projektmilestones und Deadlines monitoren und einhalten
  • Bei Abweichungen im Projektverlauf proaktiv eingreifen
  • Projekte gemäß dem Jahresplan strukturieren
  • Interne und externe Ressourcen steuern und koordinieren
  • Projektfortschritte und Ergebnisse laufend dokumentieren und reporten
  • Strukturierte Ablagen und transparente Arbeitsweisen verantworten
  • Eine reibungslose Zusammenarbeit im Team sicherstellen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeMS Teams

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office Möglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsangebote

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsperspektiven

Sinnstiftende Arbeit

  • Umfeld mit starker Vision
  • Umfeld mit klarem Purpose
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AIT Austrian Institute of Technology erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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