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Projekt- und Prozessmanager:in(m/w/x)
Steuerung von Newsroom-Sitzungen und Redaktionsplänen in Forschungsorganisation mit 1.400+ Beschäftigten. Einschlägige Erfahrung in Projektassistenz oder Supportfunktionen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell ohne Kernzeit.
Anforderungen
- Mitwirkung bei Budgetplanung und Budgetcontrolling
- Schnittstellen- und Stakeholdermanagement sowie Projektkoordination
- Abgeschlossene Ausbildung und Assistenz- sowie Projektunterstützungserfahrung
- Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität bei parallelen Projekten
- Teamfähigkeit und proaktive Projektabwicklung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in hybriden Kollaborationssettings
- Know-how in integrierter Unternehmenskommunikation und Newsroom-Strukturen
- Routine in der Zusammenarbeit mit der Leitung
- Kommunikative Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Deutsch und Englisch
Aufgaben
- Newsroom-Sitzungen planen, vorbereiten, moderieren und protokollieren
- Strategische Ziele in Redaktions- und Projektpläne übersetzen
- Laufende Kommunikationsmaßnahmen und Projekte zentral überblicken
- Projektmilestones und Deadlines monitoren und einhalten
- Bei Abweichungen im Projektverlauf proaktiv eingreifen
- Projekte gemäß dem Jahresplan strukturieren
- Interne und externe Ressourcen steuern und koordinieren
- Projektfortschritte und Ergebnisse laufend dokumentieren und reporten
- Strukturierte Ablagen und transparente Arbeitsweisen verantworten
- Eine reibungslose Zusammenarbeit im Team sicherstellen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Home-Office Möglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsperspektiven
Sinnstiftende Arbeit
- •Umfeld mit starker Vision
- •Umfeld mit klarem Purpose
- DeloitteVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 40.600 / JahrWien
- Blue Code International AG
Talentpool Project Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementWien - VGN Medien Holding
Media & Event Consultant mit Delivery-Exzellenz, Struktur und Kundenfokus(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 3.200 / MonatWien - Dedalus HealthCare Ges.m.b.H
Project Manager – Program Management Group(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 45.000 / JahrWien - Anexia
Projektmanager - Virtualization Stack(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 50.000Wien, Graz, Klagenfurt am Wörthersee, Karlsruhe
Projekt- und Prozessmanager:in(m/w/x)
Steuerung von Newsroom-Sitzungen und Redaktionsplänen in Forschungsorganisation mit 1.400+ Beschäftigten. Einschlägige Erfahrung in Projektassistenz oder Supportfunktionen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell ohne Kernzeit.
Anforderungen
- Mitwirkung bei Budgetplanung und Budgetcontrolling
- Schnittstellen- und Stakeholdermanagement sowie Projektkoordination
- Abgeschlossene Ausbildung und Assistenz- sowie Projektunterstützungserfahrung
- Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität bei parallelen Projekten
- Teamfähigkeit und proaktive Projektabwicklung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in hybriden Kollaborationssettings
- Know-how in integrierter Unternehmenskommunikation und Newsroom-Strukturen
- Routine in der Zusammenarbeit mit der Leitung
- Kommunikative Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Deutsch und Englisch
Aufgaben
- Newsroom-Sitzungen planen, vorbereiten, moderieren und protokollieren
- Strategische Ziele in Redaktions- und Projektpläne übersetzen
- Laufende Kommunikationsmaßnahmen und Projekte zentral überblicken
- Projektmilestones und Deadlines monitoren und einhalten
- Bei Abweichungen im Projektverlauf proaktiv eingreifen
- Projekte gemäß dem Jahresplan strukturieren
- Interne und externe Ressourcen steuern und koordinieren
- Projektfortschritte und Ergebnisse laufend dokumentieren und reporten
- Strukturierte Ablagen und transparente Arbeitsweisen verantworten
- Eine reibungslose Zusammenarbeit im Team sicherstellen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Home-Office Möglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsperspektiven
Sinnstiftende Arbeit
- •Umfeld mit starker Vision
- •Umfeld mit klarem Purpose
Über das Unternehmen
AIT Austrian Institute of Technology
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung und leistet substanzielle Beiträge zur Lösung von Klimawandel und Digitalisierung.
- Deloitte
IT Demand Manager:in im Bereich Inhouse IT(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 40.600 / JahrWien - Blue Code International AG
Talentpool Project Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementWien - VGN Medien Holding
Media & Event Consultant mit Delivery-Exzellenz, Struktur und Kundenfokus(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 3.200 / MonatWien - Dedalus HealthCare Ges.m.b.H
Project Manager – Program Management Group(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 45.000 / JahrWien - Anexia
Projektmanager - Virtualization Stack(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 50.000Wien, Graz, Klagenfurt am Wörthersee, Karlsruhe