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Projekt Assistenz IT(m/w/x)
Terminkoordination, Rechteverwaltung und operative Unterstützung agiler Abläufe in IT-Projekten. Abgeschlossenes FH-Studium im Bereich BWL oder Informatik erforderlich. 31 Tage Urlaub sowie jährliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Ausbildung als Programmierer oder einschlägige Ausbildung im BWL-/IT-Umfeld
- Einschlägiges abgeschlossenes FH-Studium
- Übung in Aufgabenkoordination und administrative Abläufe
- Affinität für IT-Themen
- Interesse oder erste Erfahrungen mit agilen Arbeitsweisen
- Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
- Hohe Auffassungsgabe und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Offenheit für Neues und Belastbarkeit in Projekten
- Empathie, Wertschätzung und Moderationskompetenz
- Durchsetzungsstärke und diplomatisches Gespür
Aufgaben
- Fachliche Themen aktiv vorantreiben
- Mit Kolleg:innen unterschiedlicher Bereiche konstruktiv zusammenarbeiten
- Organisatorische Projektaufgaben wie die Terminkoordination erledigen
- Zugriffsrechte verwalten
- Prioritäten im Blick behalten
- Proaktiv auf Dringlichkeiten hinweisen
- Selbstständig Hintergrundinformationen einholen
- Als zentrale Ansprechperson für Projektfragen fungieren
- Schnittstelle zwischen Projektleitung, Stakeholdern und Projektmitarbeiter:innen bilden
- Meetings organisieren, vorbereiten, moderieren und protokollieren
- Strukturierte To-do-Listen, Dokumentationen, Präsentationen und Berichte erstellen
- Ressourcenplanung kontrollieren
- An die Buchung monatlicher IST-Stunden erinnern
- Eigenständig SOLL/IST-Vergleiche erstellen
- Einhaltung von Fristen und Prozessen sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Scrum
- M365
- MS Office
- Confluence
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit von Home-Office
Mehr Urlaubstage
- Jährliches Urlaubsgeld
- 31 Urlaubstage
Sonstige Zulagen
- Jährliches Weihnachtsgeld
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Weiterbildungsangebote
- Interne Aus- und Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältiges Sportangebot
Noch nicht perfekt?
- BCG PlatinionVollzeitmit HomeofficeJuniorKöln, Frankfurt am Main
- Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - SoCura gGmbH
IT-Projektkoordinator Hausnotruf(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - Accso - Accelerated Solutions GmbH
Senior IT-Projektmanager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorKöln - msg life ag
IT-Projektmanager Lebensversicherung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementHamburg, Ismaning, Köln, Leinfelden-Echterdingen, München
Projekt Assistenz IT(m/w/x)
Terminkoordination, Rechteverwaltung und operative Unterstützung agiler Abläufe in IT-Projekten. Abgeschlossenes FH-Studium im Bereich BWL oder Informatik erforderlich. 31 Tage Urlaub sowie jährliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Ausbildung als Programmierer oder einschlägige Ausbildung im BWL-/IT-Umfeld
- Einschlägiges abgeschlossenes FH-Studium
- Übung in Aufgabenkoordination und administrative Abläufe
- Affinität für IT-Themen
- Interesse oder erste Erfahrungen mit agilen Arbeitsweisen
- Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
- Hohe Auffassungsgabe und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Offenheit für Neues und Belastbarkeit in Projekten
- Empathie, Wertschätzung und Moderationskompetenz
- Durchsetzungsstärke und diplomatisches Gespür
Aufgaben
- Fachliche Themen aktiv vorantreiben
- Mit Kolleg:innen unterschiedlicher Bereiche konstruktiv zusammenarbeiten
- Organisatorische Projektaufgaben wie die Terminkoordination erledigen
- Zugriffsrechte verwalten
- Prioritäten im Blick behalten
- Proaktiv auf Dringlichkeiten hinweisen
- Selbstständig Hintergrundinformationen einholen
- Als zentrale Ansprechperson für Projektfragen fungieren
- Schnittstelle zwischen Projektleitung, Stakeholdern und Projektmitarbeiter:innen bilden
- Meetings organisieren, vorbereiten, moderieren und protokollieren
- Strukturierte To-do-Listen, Dokumentationen, Präsentationen und Berichte erstellen
- Ressourcenplanung kontrollieren
- An die Buchung monatlicher IST-Stunden erinnern
- Eigenständig SOLL/IST-Vergleiche erstellen
- Einhaltung von Fristen und Prozessen sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Scrum
- M365
- MS Office
- Confluence
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit von Home-Office
Mehr Urlaubstage
- Jährliches Urlaubsgeld
- 31 Urlaubstage
Sonstige Zulagen
- Jährliches Weihnachtsgeld
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Weiterbildungsangebote
- Interne Aus- und Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältiges Sportangebot
Über das Unternehmen
ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen bietet ein Duales Studium in der Softwareentwicklung an und konzipiert anspruchsvolle IT-Systeme.
Noch nicht perfekt?
- BCG Platinion
Staffing Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKöln, Frankfurt am Main - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - SoCura gGmbH
IT-Projektkoordinator Hausnotruf(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - Accso - Accelerated Solutions GmbH
Senior IT-Projektmanager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorKöln - msg life ag
IT-Projektmanager Lebensversicherung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementHamburg, Ismaning, Köln, Leinfelden-Echterdingen, München