Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Project Assistant(m/w/x)
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung bei Innenausbauprojekten für Retail, Gastro und Hospitality. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen oder Projektmanagement-Rollen erforderlich. Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit spannenden Projekten.
Anforderungen
- Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (kaufmännisch, Projektmanagement, operative Projektsteuerung)
- Digitale Affinität (Microsoft 365, ERP-Systeme, AMS/BMD, Capmo)
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Kommunikationsstärke (intern und extern)
- Teamgeist, Genauigkeit und Freude an Prozessmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Bau-/Innenausbau, Umgang mit Zahlungsplänen, PO-Prozessen oder AVA-Software
Aufgaben
- Projektleitung kaufmännisch und organisatorisch unterstützen
- Angebote einholen
- Kalkulationen vorbereiten
- Purchase Orders verwalten
- Lieferanten koordinieren
- Rechnungen prüfen
- Zahlungspläne überwachen
- Kundenrechnungen unterstützen
- Nachträge dokumentieren
- Nachträge abstimmen
- Nachträge nachverfolgen
- Meetings organisieren
- Protokolle erstellen
- Projektdokumentation pflegen
- Projekt-Tools pflegen
- Monatliche Berichte erstellen
- Abweichungen analysieren
- Lieferanten- und Gewerkedaten sourcen
- Lieferanten- und Gewerkedaten pflegen
- Digitale Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint und Microsoft 365 sicherstellen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- ERP-Systeme
- AMS/BMD
- Capmo
- AVA-Software
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Großartige Teamgemeinschaft
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Projekte
Modernes Büro
- Moderne, digitale Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Starkes Team
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz im Konzern
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Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.500 / Monat - BUWOG
Assistenz Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.800 / Monat
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Aufgaben
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- Projekt-Tools pflegen
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- Digitale Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint und Microsoft 365 sicherstellen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
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Sonstige Vorteile
- Starkes Team
Mentoring & Coaching
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Sicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
Umdasch Group
Branche
Construction
Beschreibung
The company is a leading provider of formwork and scaffolding solutions in the construction industry.
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Projektassistenz(m/w/x)
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Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 30.800 / Jahr - Umdasch Group
Operations & Process Manager(m/w/x)
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