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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

UMUmdasch Group

Project Assistant(m/w/x)

Wien
ab 2.800 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Kaufmännische und organisatorische Unterstützung bei Innenausbauprojekten für Retail, Gastro und Hospitality. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen oder Projektmanagement-Rollen erforderlich. Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit spannenden Projekten.

Anforderungen

  • Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (kaufmännisch, Projektmanagement, operative Projektsteuerung)
  • Digitale Affinität (Microsoft 365, ERP-Systeme, AMS/BMD, Capmo)
  • Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationsstärke
  • Kommunikationsstärke (intern und extern)
  • Teamgeist, Genauigkeit und Freude an Prozessmanagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Bau-/Innenausbau, Umgang mit Zahlungsplänen, PO-Prozessen oder AVA-Software

Aufgaben

  • Projektleitung kaufmännisch und organisatorisch unterstützen
  • Angebote einholen
  • Kalkulationen vorbereiten
  • Purchase Orders verwalten
  • Lieferanten koordinieren
  • Rechnungen prüfen
  • Zahlungspläne überwachen
  • Kundenrechnungen unterstützen
  • Nachträge dokumentieren
  • Nachträge abstimmen
  • Nachträge nachverfolgen
  • Meetings organisieren
  • Protokolle erstellen
  • Projektdokumentation pflegen
  • Projekt-Tools pflegen
  • Monatliche Berichte erstellen
  • Abweichungen analysieren
  • Lieferanten- und Gewerkedaten sourcen
  • Lieferanten- und Gewerkedaten pflegen
  • Digitale Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint und Microsoft 365 sicherstellen

Berufserfahrung

  • 3 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft 365
  • ERP-Systeme
  • AMS/BMD
  • Capmo
  • AVA-Software

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Großartige Teamgemeinschaft

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannende Projekte

Modernes Büro

  • Moderne, digitale Arbeitsumfeld

Sonstige Vorteile

  • Starkes Team

Mentoring & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz im Konzern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Umdasch Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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