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GEGEA Group

Program Assistance(m/w/x)

Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Supporting group-wide business process transformation program 'Transform360'. Several years of assistant experience required. Flexible hybrid work, 4-week workation option.

Anforderungen

  • Business-related studies or professional training
  • Foreign language/European Secretary, Management Assistant, or commercial vocational training
  • Several years of proven, relevant experience as Assistant
  • Independent, precise, and dependable work
  • Flexibility with ad-hoc tasks
  • Exceptional communication skills
  • Passion for teamwork
  • Ability to meet tight timelines
  • Commitment to confidentiality and discretion
  • Experience in technology oriented role or PMO function
  • Proficiency in English (verbal and written)
  • Proficiency in German (verbal and written)
  • Professional proficiency with MS-Office products

Aufgaben

  • Manage the Program Lead's agenda and meetings
  • Facilitate internal and external meetings for the Program Leadership Team
  • Prepare meeting invitations and agendas
  • Generate meeting minutes and reports
  • Coordinate business travel arrangements
  • Manage expenses and office supplies
  • Handle general office management
  • Serve as the key administrative contact for the Program Team
  • Collaborate with secretaries of other top management functions
  • Manage the project location at Duesseldorf Airport

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GEA Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • GEA Group

    Program Management Assistant(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Düsseldorf
  • HR PROJECT plus

    Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Düsseldorf
  • DACHSER

    Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Neuss
  • Verband der Vereine Creditreform e.V.

    Persönliche Assistenz/Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Neuss
    ab 40.000 - 45.000 / Jahr
  • Schalast Law | Tax

    Assistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Düsseldorf
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