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Portfolio- & Kapazitätsmanager(m/w/x)
Projektportfolio-Steuerung und Kapazitätsplanung bei Serviceanbieter für Energiedienstleistungen in Österreich. Mehrjährige Erfahrung im Portfolio- oder Multiprojektmanagement erforderlich. Direkte Abstimmung mit Abteilungs- und Projektleitungen, Eskalation an Geschäftsführung.
Anforderungen
- Idealerweise Studium in Prozessmanagement, Projektmanagement, IT oder vergleichbar
- Methodische Ausbildung im Projekt- oder Portfoliomanagement von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung im Portfolio-, Projekt- oder Multiprojektmanagement
- Fundiertes Verständnis für Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung
- KPI-orientierte Arbeitsweise und Ableitung von Maßnahmen
- Erfahrung in Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
- Sicherheit in Priorisierung und Entscheidungsprozessen
- Souveränes Auftreten und professionelle Moderation von Ressourcenkonflikten
- Sichere Kommunikation mit Führungskräften und Geschäftsführung
- Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools und Reporting-Systemen
- Kenntnisse im Bereich Operational Excellence von Vorteil
Aufgaben
- Das Projektportfolio überwachen und steuern
- Prioritäten, Abhängigkeiten und Engpässe transparent machen
- Ressourcenkonflikte lösen und an die Geschäftsführung eskalieren
- Die jährliche und laufende Kapazitätsplanung durchführen
- Ressourcen mit Abteilungs- und Projektleitungen abstimmen
- Nachfrage und Kapazitäten optimal abgleichen
- Das Portfolio anhand von KPIs tracken
- Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Portfolio- und Review-Termine moderieren
- Portfolio-Risiken identifizieren und bewerten
- PM-Standards, Tools und Reporting-Strukturen weiterentwickeln
- Priorisierungs- und Entscheidungsprozesse aufbauen
- Die fristgerechte Umsetzung von Anforderungen und Change Requests sicherstellen
- Bereichsübergreifend an Prozessen und Steuerungsmechanismen arbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Projektmanagement-Tools
- Reporting-Systeme
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Modernes Office
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage
- Direkte U-Bahnanbindung
Noch nicht perfekt?
- Wien EnergieVollzeitnur vor OrtSeniorWienab 4.514,3 / Monat
- Siemens Personaldienstleistungen GmbH
Project Management Office (PMO)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 4.000 / Monat - ÖBB-BCC GmbH
Erfahrene:r Delivery Manager:in in agilem IT Programm(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 53.003,86 / Jahr - PORR Group
Senior IT Projektleiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 70.000 / Jahr - Hafen Wien
Projektmanager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.958 / Monat
Portfolio- & Kapazitätsmanager(m/w/x)
Projektportfolio-Steuerung und Kapazitätsplanung bei Serviceanbieter für Energiedienstleistungen in Österreich. Mehrjährige Erfahrung im Portfolio- oder Multiprojektmanagement erforderlich. Direkte Abstimmung mit Abteilungs- und Projektleitungen, Eskalation an Geschäftsführung.
Anforderungen
- Idealerweise Studium in Prozessmanagement, Projektmanagement, IT oder vergleichbar
- Methodische Ausbildung im Projekt- oder Portfoliomanagement von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung im Portfolio-, Projekt- oder Multiprojektmanagement
- Fundiertes Verständnis für Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung
- KPI-orientierte Arbeitsweise und Ableitung von Maßnahmen
- Erfahrung in Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
- Sicherheit in Priorisierung und Entscheidungsprozessen
- Souveränes Auftreten und professionelle Moderation von Ressourcenkonflikten
- Sichere Kommunikation mit Führungskräften und Geschäftsführung
- Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools und Reporting-Systemen
- Kenntnisse im Bereich Operational Excellence von Vorteil
Aufgaben
- Das Projektportfolio überwachen und steuern
- Prioritäten, Abhängigkeiten und Engpässe transparent machen
- Ressourcenkonflikte lösen und an die Geschäftsführung eskalieren
- Die jährliche und laufende Kapazitätsplanung durchführen
- Ressourcen mit Abteilungs- und Projektleitungen abstimmen
- Nachfrage und Kapazitäten optimal abgleichen
- Das Portfolio anhand von KPIs tracken
- Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Portfolio- und Review-Termine moderieren
- Portfolio-Risiken identifizieren und bewerten
- PM-Standards, Tools und Reporting-Strukturen weiterentwickeln
- Priorisierungs- und Entscheidungsprozesse aufbauen
- Die fristgerechte Umsetzung von Anforderungen und Change Requests sicherstellen
- Bereichsübergreifend an Prozessen und Steuerungsmechanismen arbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Projektmanagement-Tools
- Reporting-Systeme
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Modernes Office
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage
- Direkte U-Bahnanbindung
Über das Unternehmen
smart Energy Services GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist DER Serviceanbieter für hochwertige und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich.
Noch nicht perfekt?
- Wien Energie
Projektmanager:in im Geschäftsbereich Kundenservice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 4.514,3 / Monat - Siemens Personaldienstleistungen GmbH
Project Management Office (PMO)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 4.000 / Monat - ÖBB-BCC GmbH
Erfahrene:r Delivery Manager:in in agilem IT Programm(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 53.003,86 / Jahr - PORR Group
Senior IT Projektleiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 70.000 / Jahr - Hafen Wien
Projektmanager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.958 / Monat