Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
P&O Admin Coordinator(m/w/x)
Koordination administrativer Prozesse für Einstellungen, Onboarding, Vertragsänderungen und Austritte bei einer Gruppe von 500+ Tierkliniken. 1-2 Jahre HR-Administrationserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, diverse Mitarbeiterangebote.
Anforderungen
- 1-2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, bevorzugt Administration
- Erfahrung in HR-Dokumentenerstellung und -verwaltung
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht für Österreich (von Vorteil)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW); Personalverrechnungs-Ausbildung (von Vorteil)
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Visierter Umgang mit MS-Office, besonders MS-Excel
- Deutschkenntnisse mind. C1
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Tschechisch/Slowakisch (von Vorteil)
- Wohlfühlen in schnelllebigen Umfeld mit wechselnden Anforderungen
- Effektive Priorisierung konkurrierender Aufgaben
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Bewältigung mehrerer Aufgaben/Projekte gleichzeitig
- Einhaltung operativer Fristen
- Empathische Persönlichkeit
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeiten
Aufgaben
- Administrative Aufgaben bei Einstellungen koordinieren
- Administrative Aufgaben bei Onboarding koordinieren
- Administrative Aufgaben bei Vertragsänderungen koordinieren
- Administrative Aufgaben bei Austritten koordinieren
- Mitarbeitendendaten in P&O-Systemen pflegen
- Mitarbeitendendaten in P&O-Systemen aktualisieren
- Zeitmanagement unterstützen
- Abwesenheitsmanagement unterstützen
- Dokumente erstellen
- Dokumente verwalten
- Einhaltung lokaler rechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Als lokale Ansprechperson für administrative Anfragen fungieren
- Reports erstellen
- Diverse Audits durchführen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- MS-Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vorteile und Karrieremöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Diverse Mitarbeiterangebote
Noch nicht perfekt?
- FielmannTeilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.862 / Monat
- Veterinaria
Senior Payroll Expert(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementWienab 55.000 / Jahr - AT1 Kardex Austria GmbH
People & Culture Specialist(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Software Spinner GmbH
Payroll & HR Administration Specialist(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 34.622 / Jahr - CS Caritas Socialis GmbH
Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 2.996,9 - 3.449,2 / Monat
P&O Admin Coordinator(m/w/x)
Koordination administrativer Prozesse für Einstellungen, Onboarding, Vertragsänderungen und Austritte bei einer Gruppe von 500+ Tierkliniken. 1-2 Jahre HR-Administrationserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, diverse Mitarbeiterangebote.
Anforderungen
- 1-2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, bevorzugt Administration
- Erfahrung in HR-Dokumentenerstellung und -verwaltung
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht für Österreich (von Vorteil)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW); Personalverrechnungs-Ausbildung (von Vorteil)
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Visierter Umgang mit MS-Office, besonders MS-Excel
- Deutschkenntnisse mind. C1
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Tschechisch/Slowakisch (von Vorteil)
- Wohlfühlen in schnelllebigen Umfeld mit wechselnden Anforderungen
- Effektive Priorisierung konkurrierender Aufgaben
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Bewältigung mehrerer Aufgaben/Projekte gleichzeitig
- Einhaltung operativer Fristen
- Empathische Persönlichkeit
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeiten
Aufgaben
- Administrative Aufgaben bei Einstellungen koordinieren
- Administrative Aufgaben bei Onboarding koordinieren
- Administrative Aufgaben bei Vertragsänderungen koordinieren
- Administrative Aufgaben bei Austritten koordinieren
- Mitarbeitendendaten in P&O-Systemen pflegen
- Mitarbeitendendaten in P&O-Systemen aktualisieren
- Zeitmanagement unterstützen
- Abwesenheitsmanagement unterstützen
- Dokumente erstellen
- Dokumente verwalten
- Einhaltung lokaler rechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Als lokale Ansprechperson für administrative Anfragen fungieren
- Reports erstellen
- Diverse Audits durchführen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- MS-Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vorteile und Karrieremöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Diverse Mitarbeiterangebote
Über das Unternehmen
AniCura
Branche
Healthcare
Beschreibung
AniCura ist eine auf die tierärztliche Versorgung von Haustieren spezialisierte Familie namhafter Tierkliniken und Tierarztpraxen.
Noch nicht perfekt?
- Fielmann
Personaladministration mit Schwerpunkt Personalverrechnung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.862 / Monat - Veterinaria
Senior Payroll Expert(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementWienab 55.000 / Jahr - AT1 Kardex Austria GmbH
People & Culture Specialist(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Software Spinner GmbH
Payroll & HR Administration Specialist(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 34.622 / Jahr - CS Caritas Socialis GmbH
Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 2.996,9 - 3.449,2 / Monat