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ARArbeitsmarktservice Vorarlberg

Personalsachbearbeiter:in mit Sekretariatsvertretung(m/w/x)

Bregenz, Linz
ab 2.875,2 - 4.212,1 / Monat
TeilzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice
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Personaladministration und -verrechnung für AMS, inklusive SAP-Eintragungen und Dienstvertragsänderungen. Abgeschlossene Ausbildung und EDV-Anwenderkenntnisse erforderlich. Gleitzeit und Mentoring.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (mind. Lehrabschluss)
  • Bereitschaft zur Absolvierung Grundausbildung Linz (ca. 3 Wochen)
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Hohe Sozialkompetenz
  • Gender- und Diversity-Bewusstsein
  • Selbständige, teamfähige und präzise Arbeitsweise
  • Einwandfreier Leumund

Aufgaben

  • Mitarbeit in der Personaladministration und Personalverrechnung
  • Bearbeitung von Wechseln des Beschäftigungsausmaßes
  • SAP-Eintragungen vornehmen
  • Erstellung von Nachträgen zu Dienstverträgen
  • Änderungen in SAP durchführen
  • Bearbeitung von Anträgen der Mitarbeiter:innen
  • Allgemeine Rechnungsbearbeitung
  • Allgemeine Listenbearbeitung
  • Bearbeitung von Essenzuschüssen
  • Vertretung in Sekretariatsagenden
  • Sitzungsmanagement durchführen
  • Reisekostenmanagement bearbeiten
  • Reisekostenabrechnungen prüfen
  • Reisekostenabrechnungen in SAP einpflegen
  • Reisen buchen
  • Bürobedarf beschaffen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Word
  • Excel
  • Power Point

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Sinnstiftende Aufgaben

Lockere Unternehmenskultur

  • Teamorientierte Kultur

Sonstige Vorteile

  • Onboarding

Mentoring & Coaching

  • Mentoring

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeit
  • Home-Office nach Vereinbarung

Weiterbildungsangebote

  • Fundierte Grundausbildung
  • Umfangreiche Weiterbildung & Entwicklung

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Gesundheitsförderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Arbeitsmarktservice Vorarlberg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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