Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Patentanwaltsfachangestellte für Docketing(m/w/x)
Prüfung und Verarbeitung eingehender amtlicher Dokumente sowie Korrespondenzen externer Kanzleien für Siemens Healthineers. Mehrjährige Erfahrung im gewerblichen Rechtsschutz erforderlich. Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands und bis zu 30 Tage/Jahr aus dem Ausland möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellte
- Mehrjährige Erfahrung im gewerblichen Rechtsschutz (Industrie/Kanzlei)
- Einschlägige Erfahrung mit patentspezifischen Prozessabläufen
- Interesse an Gestaltung und Optimierung von Prozessen
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit internationalen Partnern (von Vorteil)
- Problemlose Kommunikation auf Deutsch
- Sichere Kommunikation auf Englisch
- Freude an interkultureller Zusammenarbeit
- Selbstmotivation und selbstständige Aufgabenerledigung
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Auge fürs Detail
Aufgaben
- Eingehende amtliche Dokumente prüfen, klassifizieren und verarbeiten
- Elektronisch bereitgestellte Dokumente über Schnittstellen übernehmen
- Eingehende Korrespondenzen externer Kanzleien prüfen und erfassen
- Eingehende Korrespondenzen externer Übersetzungsdienstleister prüfen und erfassen
- IP-Daten fortlaufend fortschreiben
- IP-relevante Fristen ermitteln und notieren
- IP-relevante Fristen im IP-Management-System notieren
- 4-Augen-Kontrollen durchführen
- Eingehende Dokumente zum Stand der Technik erfassen
- Bei der Weiterentwicklung des Posteingangsprozesses unterstützen
- Bei der Definition fachlicher Anforderungen für Schnittstellen mitwirken
- Bei der Definition fachlicher Anforderungen für Workflow-Automatisierungen mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten/ Arbeiten vor Ort
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
Workation & Sabbatical
- Mobiles Arbeiten aus dem Ausland (bis zu 30 Tage/Jahr)
Startup-Atmosphäre
- Flexibles und dynamisches Umfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen
Mentoring & Coaching
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Great Place to Work® Zertifikat
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Anforderungen
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- Mehrjährige Erfahrung im gewerblichen Rechtsschutz (Industrie/Kanzlei)
- Einschlägige Erfahrung mit patentspezifischen Prozessabläufen
- Interesse an Gestaltung und Optimierung von Prozessen
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit internationalen Partnern (von Vorteil)
- Problemlose Kommunikation auf Deutsch
- Sichere Kommunikation auf Englisch
- Freude an interkultureller Zusammenarbeit
- Selbstmotivation und selbstständige Aufgabenerledigung
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Auge fürs Detail
Aufgaben
- Eingehende amtliche Dokumente prüfen, klassifizieren und verarbeiten
- Elektronisch bereitgestellte Dokumente über Schnittstellen übernehmen
- Eingehende Korrespondenzen externer Kanzleien prüfen und erfassen
- Eingehende Korrespondenzen externer Übersetzungsdienstleister prüfen und erfassen
- IP-Daten fortlaufend fortschreiben
- IP-relevante Fristen ermitteln und notieren
- IP-relevante Fristen im IP-Management-System notieren
- 4-Augen-Kontrollen durchführen
- Eingehende Dokumente zum Stand der Technik erfassen
- Bei der Weiterentwicklung des Posteingangsprozesses unterstützen
- Bei der Definition fachlicher Anforderungen für Schnittstellen mitwirken
- Bei der Definition fachlicher Anforderungen für Workflow-Automatisierungen mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten/ Arbeiten vor Ort
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
Workation & Sabbatical
- Mobiles Arbeiten aus dem Ausland (bis zu 30 Tage/Jahr)
Startup-Atmosphäre
- Flexibles und dynamisches Umfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen
Mentoring & Coaching
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
Siemens Healthineers
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen, das innovative Technologien und Dienstleistungen im Gesundheitswesen anbietet.
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