Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Teilzeit/GeringfügigBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 2.759,2 / Monat
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UNUniversität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administration von Ausschreibungs- und Recruitingprozessen an der Universität Wien. Office-Management Erfahrung im universitären Umfeld wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit möglich.
Anforderungen
- Office-Management Erfahrung (wissenschaftlich/universitär) wünschenswert
- Schulabschluss (mittlere/höhere Schule) oder kaufmännischer Lehrabschluss (Matura)
- Teamfähigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Eigenverantwortlicher, strukturierter Arbeitsstil
- Service- und lösungsorientierte Arbeitseinstellung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Aufgaben
- Ausschreibungs- und Recruitingprozesse administrieren
- Laufende Personalbelange (Urlaube, Karenzen, Krankenstände, Datenverwaltung) bearbeiten
- Aufnahme neuer Mitarbeiter:innen begleiten (Erstkontakt bis Offboarding)
- Reiseanträge und Reiseabrechnungen überprüfen und verwalten
- Freistellungen und Arbeitszeitaufzeichnungen verwalten
- Lehrplanung koordinieren und organisieren
- Gastprofessor:innen betreuen
- Hörsaalbuchungen vornehmen
- Prüfungstermine verwalten
- Planung, Organisation und Durchführung von Workshops und Tagungen unterstützen
- Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen) übernehmen
- Raumbuchungen organisieren
- Caterings organisieren
- Als Rechnungsprüfer:in agieren
- Einnahmen und Ausgaben kontrollieren
- Budgets im Blick behalten
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für Mitarbeiter:innen sein
- Schnittstelle zu inneruniversitären Dienstleistungseinrichtungen sein
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Terminkoordination durchführen
- Event- und Meetingvorbereitung unterstützen
- Bestellungen und Versand abwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote arbeiten möglich
Lockere Unternehmenskultur
- Inspirierendes Arbeitsklima
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildung
- Umfangreiches, kostenfreies Kursangebot
Sonstige Vorteile
- Gleiche Chancen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Administration von Ausschreibungs- und Recruitingprozessen an der Universität Wien. Office-Management Erfahrung im universitären Umfeld wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit möglich.
Anforderungen
- Office-Management Erfahrung (wissenschaftlich/universitär) wünschenswert
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Berufserfahrung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote arbeiten möglich
Lockere Unternehmenskultur
- Inspirierendes Arbeitsklima
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildung
- Umfangreiches, kostenfreies Kursangebot
Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
Beschreibung
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