Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 2.759,2 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUniversität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
Teilzeit, Mini JobBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administration von Ausschreibungs- und Recruitingprozessen für die Universität Wien mit 11.000 Mitarbeitenden. Berufserfahrung im Office-Management wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit möglich.
Anforderungen
- Berufserfahrung im Office-Management wünschenswert (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären Kontext)
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule oder Kaufmännischer Lehrabschluss (Matura oder gleich zu wertende Qualifikation)
- Teamfähigkeit und hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Eigenverantwortlicher strukturierter Arbeitsstil
- Service- und lösungsorientierte Arbeitseinstellung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Ein Großteil der Kommunikation am Zentrum erfolgt auf Englisch.
Aufgaben
- Ausschreibungs- und Recruitingprozesse administrieren
- Laufende Personalbelange verwalten
- Aufnahme neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Reiseanträge überprüfen und verwalten
- Reiseabrechnungen überprüfen und verwalten
- Freistellungen überprüfen und verwalten
- Arbeitszeitaufzeichnungen überprüfen und verwalten
- Lehrplanung koordinieren und organisieren
- Gastprofessor:innen betreuen
- Hörsaalbuchungen vornehmen
- Prüfungstermine verwalten
- Planung von Workshops unterstützen
- Organisation von Workshops unterstützen
- Durchführung von Workshops unterstützen
- Planung von Fachtagungen unterstützen
- Organisation von Fachtagungen unterstützen
- Durchführung von Fachtagungen unterstützen
- Planung von Symposien unterstützen
- Organisation von Symposien unterstützen
- Durchführung von Symposien unterstützen
- Gästebetreuung organisieren
- Buchung von Räumen organisieren
- Organisation von Caterings organisieren
- Als Rechnungsprüfer:in agieren
- Einnahmen und Ausgaben kontrollieren
- Budgets im Blick behalten
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe sein
- Schnittstelle zu Dienstleistungseinrichtungen sein
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Terminkoordination durchführen
- Eventvorbereitung durchführen
- Meetingvorbereitung durchführen
- Bestellungen tätigen
- Versand organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote arbeiten möglich
Lockere Unternehmenskultur
- Inspirierendes Arbeitsklima
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildung
- Umfangreiches kostenfreies Kursangebot
Sonstige Vorteile
- Gleiche Chancen für alle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Wirtschaftsuniversität Wien
Administrative Assistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 527,16 / Monat - Wirtschaftsuniversität Wien
Office Koordinator:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.245,13 / Monat - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 35.084 / Jahr - AI:AT – die AI Factory Austria
Administrative & Operations Support(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorWien
UNUniversität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
Teilzeit, Mini JobBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administration von Ausschreibungs- und Recruitingprozessen für die Universität Wien mit 11.000 Mitarbeitenden. Berufserfahrung im Office-Management wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit möglich.
Anforderungen
- Berufserfahrung im Office-Management wünschenswert (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären Kontext)
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule oder Kaufmännischer Lehrabschluss (Matura oder gleich zu wertende Qualifikation)
- Teamfähigkeit und hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Eigenverantwortlicher strukturierter Arbeitsstil
- Service- und lösungsorientierte Arbeitseinstellung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Ein Großteil der Kommunikation am Zentrum erfolgt auf Englisch.
Aufgaben
- Ausschreibungs- und Recruitingprozesse administrieren
- Laufende Personalbelange verwalten
- Aufnahme neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Reiseanträge überprüfen und verwalten
- Reiseabrechnungen überprüfen und verwalten
- Freistellungen überprüfen und verwalten
- Arbeitszeitaufzeichnungen überprüfen und verwalten
- Lehrplanung koordinieren und organisieren
- Gastprofessor:innen betreuen
- Hörsaalbuchungen vornehmen
- Prüfungstermine verwalten
- Planung von Workshops unterstützen
- Organisation von Workshops unterstützen
- Durchführung von Workshops unterstützen
- Planung von Fachtagungen unterstützen
- Organisation von Fachtagungen unterstützen
- Durchführung von Fachtagungen unterstützen
- Planung von Symposien unterstützen
- Organisation von Symposien unterstützen
- Durchführung von Symposien unterstützen
- Gästebetreuung organisieren
- Buchung von Räumen organisieren
- Organisation von Caterings organisieren
- Als Rechnungsprüfer:in agieren
- Einnahmen und Ausgaben kontrollieren
- Budgets im Blick behalten
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe sein
- Schnittstelle zu Dienstleistungseinrichtungen sein
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Terminkoordination durchführen
- Eventvorbereitung durchführen
- Meetingvorbereitung durchführen
- Bestellungen tätigen
- Versand organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote arbeiten möglich
Lockere Unternehmenskultur
- Inspirierendes Arbeitsklima
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildung
- Umfangreiches kostenfreies Kursangebot
Sonstige Vorteile
- Gleiche Chancen für alle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Universität Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Wien ist eine der ältesten Universitäten Europas und bietet Raum für Persönlichkeiten, die an den großen Fragen der Zukunft arbeiten.
Noch nicht perfekt?
- Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.759,2 / Monat - Wirtschaftsuniversität Wien
Administrative Assistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 527,16 / Monat - Wirtschaftsuniversität Wien
Office Koordinator:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.245,13 / Monat - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 35.084 / Jahr - AI:AT – die AI Factory Austria
Administrative & Operations Support(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorWien