Operations Specialist – Production & Events(m/w/x)

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du für die reibungslose Durchführung von Produktionen und Events, indem du alle logistischen Prozesse koordinierst und Artists vor Ort betreust. Dein Alltag umfasst die Planung und Organisation von Events sowie die Pflege langfristiger Beziehungen zu Partnern und Dienstleistern.

Anforderungen

• •Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Artist Management, Eventorganisation oder Produktionsabläufen
• •Nachweisbare Erfahrung in der Planung und Durchführung von Studio-Produktionen und Events
• •Fundiertes Wissen über Produktionsabläufe, Studio-Equipment und technische Best Practices
• •Hervorragende Kommunikations- und Beziehungskompetenz
• •Leidenschaft für Musik, Artists und Community-Erlebnisse

Aufgaben

• •Reibungslose Durchführung von Produktionen und Events sicherstellen
• •Operative, logistische und Hospitality-Prozesse koordinieren
• •Hands-on Präsenz und strukturierte Organisation bieten
• •Optimale Betreuung von Artists, Partnern und Community gewährleisten
• •Hohe Produktions- und Event-Standards aufrechterhalten
• •Operative Gesamtverantwortung während der Produktionstage im Studio tragen
• •Instrumenten-Auf- und Abbau mit technischen Teams koordinieren
• •Vollständige Studio-Readiness sicherstellen
• •Artists vor Ort betreuen
• •Catering, Amenities und lokalen Transport organisieren
• •Tagesabläufe koordinieren und Zeitpläne flexibel anpassen
• •Zentrale Ansprechperson für Artists und interne Produktionsteams sein
• •Langfristige, vertrauensvolle Beziehungen zu Artists, Agents und Partnern aufbauen
• •Termin- und Reiseplanung für Gast-Artists durchführen
• •Detaillierte Reisepläne erstellen und Artist-Verträge abwickeln
• •Kooperationen mit Hotels, Transportdienstleistern und lokalen Lieferanten betreuen
• •Offline-Events mit Artists, der MyGroove Community und externen Partnern planen und realisieren
• •Locations, Technik, Dienstleister und Ablaufpläne koordinieren
• •Operative Verantwortung für einen professionellen Eventablauf übernehmen
• •Administrative Abwicklung von Studio-Produktionen und Events verantworten
• •Relevante Daten zu Artists, Partnern und Lieferanten pflegen
• •Aktiv an der Weiterentwicklung interner Produktions- und Eventprozesse mitwirken