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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SISINC GmbH

letzten Monat

Office- & Standortkoordinator(m/w/x)

Leipzig

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Büroalltags am Standort Leipzig, inklusive Postbearbeitung und Lieferannahme. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office-Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und JobRad-Angebot.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-, Verwaltungs- oder Service-Management-Umfeld
Erfahrung im Umgang mit Verträgen, externen Dienstleistern und kaufmännischen Prozessen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern
Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Fließende Deutschkenntnisse

Aufgaben

Einen reibungslosen Büroalltag am Standort Leipzig organisieren und sicherstellen
Postbearbeitung durchführen
Annahme von Lieferungen organisieren
Allgemeine Büroorganisation übernehmen
Zentrale Ansprechperson für Hausverwaltung sein
Zentrale Ansprechperson für Reinigungskräfte sein
Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister sein
Alle relevanten Themen rund um den Standort koordinieren
Zugänge verwalten
Schlüssel verwalten
Unterstützung bei Umzügen bieten
Unterstützung bei Umbauten bieten
Unterstützung bei Ausstattungsfragen bieten
Dienstleisterverträge betreuen und verwalten
Termin- und Leistungskoordination von Dienstleistern übernehmen
Leistungsnachweise prüfen und nachverfolgen
Leistungsnachweise dokumentieren
Unterlagen für Abrechnung vorbereiten
Unterlagen für Controlling vorbereiten
Dienstleisterleistungen bewerten
Soll-/Ist-Vergleiche für Dienstleisterleistungen durchführen
Eng mit den Standorten in Wiesbaden, Berlin und Hamburg zusammenarbeiten
Abstimmung mit Controlling durchführen
Abstimmung mit Buchhaltung durchführen
Abstimmung mit Frontoffice durchführen
Standortleitung bei administrativen Aufgaben entlasten
Standortleitung bei organisatorischen Aufgaben entlasten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

gängige Office-Anwendungen

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Sonstige Zulagen

Essenszulage

Sonstige Vorteile

JobRad

Team Events & Ausflüge

Betriebsfeste
Team-Events

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SINC GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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