Leadec Beteiligungen GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Bürokommunikation(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor Ort
Leipzig
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SISINC GmbH
Office- & Standortkoordinator(m/w/x)
Leipzig
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Büroalltags am Standort Leipzig, inklusive Postbearbeitung und Lieferannahme. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office-Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und JobRad-Angebot.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-, Verwaltungs- oder Service-Management-Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit Verträgen, externen Dienstleistern und kaufmännischen Prozessen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern
- Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Einen reibungslosen Büroalltag am Standort Leipzig organisieren und sicherstellen
- Postbearbeitung durchführen
- Annahme von Lieferungen organisieren
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Zentrale Ansprechperson für Hausverwaltung sein
- Zentrale Ansprechperson für Reinigungskräfte sein
- Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister sein
- Alle relevanten Themen rund um den Standort koordinieren
- Zugänge verwalten
- Schlüssel verwalten
- Unterstützung bei Umzügen bieten
- Unterstützung bei Umbauten bieten
- Unterstützung bei Ausstattungsfragen bieten
- Dienstleisterverträge betreuen und verwalten
- Termin- und Leistungskoordination von Dienstleistern übernehmen
- Leistungsnachweise prüfen und nachverfolgen
- Leistungsnachweise dokumentieren
- Unterlagen für Abrechnung vorbereiten
- Unterlagen für Controlling vorbereiten
- Dienstleisterleistungen bewerten
- Soll-/Ist-Vergleiche für Dienstleisterleistungen durchführen
- Eng mit den Standorten in Wiesbaden, Berlin und Hamburg zusammenarbeiten
- Abstimmung mit Controlling durchführen
- Abstimmung mit Buchhaltung durchführen
- Abstimmung mit Frontoffice durchführen
- Standortleitung bei administrativen Aufgaben entlasten
- Standortleitung bei organisatorischen Aufgaben entlasten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- gängige Office-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Sonstige Zulagen
- Essenszulage
Sonstige Vorteile
- JobRad
Team Events & Ausflüge
- Betriebsfeste
- Team-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SINC GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Händlerbund
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig - iPEK International GmbH
Teamleiter Leipzig(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementLeipzig - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig, München, Stuttgart - Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig
Projektassistenz für unsere Baustellen(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-, Verwaltungs- oder Service-Management-Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit Verträgen, externen Dienstleistern und kaufmännischen Prozessen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern
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Aufgaben
- Einen reibungslosen Büroalltag am Standort Leipzig organisieren und sicherstellen
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- Unterstützung bei Ausstattungsfragen bieten
- Dienstleisterverträge betreuen und verwalten
- Termin- und Leistungskoordination von Dienstleistern übernehmen
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Sprachen
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Sonstige Zulagen
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
SINC GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt moderne Webanwendungen für den Public Sector.
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