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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HIHILITECH GmbH

Office & Sales Order Management(m/w/x)

Kindberg
VollzeitVor OrtJunior

Organisation von Terminen und Schulungen für die Luftfahrtindustrie. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und monatlicher Essenszuschuss.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/frau, HASCH/HAK-Abschluss)
  • Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich und/oder Front Office
  • Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen (intern und extern)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Fähigkeit, den Überblick in herausfordernden Situationen zu behalten
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu finden
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Aufgaben

  • Termine organisieren
  • Schriftliche Korrespondenz führen
  • Mündliche Korrespondenz führen
  • Schulungen beauftragen
  • Schulungen koordinieren
  • Wartungen beauftragen
  • Wartungen koordinieren
  • ERP-System betreuen
  • Rechnungen erfassen
  • Aufträge erfassen
  • Versandabwicklung durchführen
  • Wareneingänge bearbeiten
  • Warenausgänge bearbeiten
  • Fakturierung durchführen
  • Bürobedarf beschaffen
  • Betriebsbedarf beschaffen
  • Arbeitskleidung beschaffen
  • Verbrauchsmaterialien beschaffen
  • Preise vergleichen
  • Bestellungen abwickeln
  • Bestellwesen pflegen
  • Anrufe entgegennehmen
  • Anrufe vermitteln
  • Gäste empfangen
  • Gäste betreuen
  • Eingehende Post bearbeiten
  • Ausgehende Post bearbeiten
  • Instandhaltung unterstützen

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitmodelle

Sonstige Zulagen

  • Monatlicher Essenszuschuss

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents

Großzügige Elternzeit

  • Papamonat

Weiterbildungsangebote

  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Boni & Prämien

  • Bringsprämie
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HILITECH GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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