Eurest Services
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Wien
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SMSmith & Nephew GmbH
Office & Quality Management Coordinator(m/w/x)
Schwechat
ab 41.750 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination allgemeiner Standortaufgaben, Fuhrparkmanagement und HSE-Dokumentation für Medizintechnikhersteller. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Umfeld erforderlich. 40% Home Office, 25 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen/organisatorischen Umfeld
- Erfahrung im Office Management/Assistenz der Geschäftsführung, Facility Management oder Qualitätsmanagement
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Hohes Maß an Qualitäts- und Serviceorientierung, Fähigkeit zur parallelen Aufgabenbetreuung und Prioritätensetzung
- Sichere Anwendung von MS Office, Erfahrung mit IT-Systemen (QM, ERP/CRM), Offenheit für neue Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
Aufgaben
- Allgemeine Standortaufgaben koordinieren (Einkauf, Instandhaltung, Terminplanung)
- Urlaubsverwaltung und Zeitaufzeichnungen durchführen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (Schnittstelle zum Team Payroll)
- Fuhrparkmanagement unterstützen (Vertragsabwicklung, Schadensfälle, Kostenkontrolle)
- Sicherheitsbezogene Dokumentation (Health, Safety & Environment, HSE) verwalten und adaptieren
- Kommunikation und Sachbearbeitung mit lokalen Behörden
- Qualitätsmanagement und ISO betreuen (Prüfung, Dokumentation, Administration, Reporting)
- Unterstützung bei Ausschreibungen (Bekanntmachungen, Administration, Abgabe)
- Rechtliche Dokumente intern und auf der ANKÖ-Plattform aktualisieren
- Einhaltung lokaler regulatorischer Anforderungen und spezifischer Kundenanforderungen sicherstellen (in Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen)
- Interne Audits koordinieren und bei ihnen mithelfen
- Bei nationalen und internationalen Projekten unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ERP
- CRM
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- 40% Home Office
Mehr Urlaubstage
- 25 Tage Urlaub
Mentale Gesundheitsförderung
- Programm für mentale Gesundheit
Gemeinnützige Ausrichtung
- Jährlich ein zusätzlicher Urlaubstag für ehrenamtliches Engagement
Lockere Unternehmenskultur
- Wir Duzen uns alle
- Angenehmes Miteinander
Mentoring & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Smith & Nephew GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Schwechat
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Koordination allgemeiner Standortaufgaben, Fuhrparkmanagement und HSE-Dokumentation für Medizintechnikhersteller. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Umfeld erforderlich. 40% Home Office, 25 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen/organisatorischen Umfeld
- Erfahrung im Office Management/Assistenz der Geschäftsführung, Facility Management oder Qualitätsmanagement
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Gemeinnützige Ausrichtung
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Lockere Unternehmenskultur
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Mentoring & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
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Über das Unternehmen
Smith & Nephew GmbH
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert.
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