Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagement
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
AEAeyde
Office Operations Manager(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing office operations and vendor relations for a sustainable fashion brand. 3+ years experience in fast-paced environments required. 30 days holidays, gift vouchers, and public transport pass.
Anforderungen
- 3+ years office/operations management experience, ideally in fast-paced start-up, creative, or consulting environment
- Excellent organizational and multitasking skills
- Proactive mindset and can-do attitude
- Strong communication skills in German and English
- Proficiency with Google Workspace, Slack, and project management tools
- Passion for aesthetics, team culture, and fostering collaboration
Aufgaben
- Lead daily office operations
- Manage facilities and supplies
- Oversee vendor relationships
- Manage meeting spaces
- Own internal processes
- Coordinate team onboarding
- Manage travel arrangements
- Plan meetings
- Champion workplace improvements
- Lead wellbeing initiatives
- Coordinate cross-functional communication
- Support company-wide projects
- Manage office budgets
- Manage operations budgets
- Track expenses
- Report on budgets
- Manage IT infrastructure for 40+ people
- Manage laptops and screens
- Liaise with external partners
- Liaise with service providers
- Liaise with building management
- Ensure health & safety compliance
- Support HR with documentation
- Support HR with logistics
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- Slack
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Gift voucher for footwear and accessories
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Subsidized Urban Sports Club membership
Öffi Tickets
- Berlin Public Transport pass
Weiterbildungsangebote
- German lessons for international employees
Mehr Urlaubstage
- 30 days of holidays
Flexibles Arbeiten
- Flexible hybrid working model
Team Events & Ausflüge
- Regular team events
- Christmas party
- Summer party
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Monthly team lunches
Sonstige Vorteile
- Relocation assistance
- Visa support
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aeyde erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Aeyde
Executive & Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - ctrl QS GmbH
Workplace Experience Lead(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - ROI Marketing GmbH
Operations Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlinab 60.000 / Jahr
AEAeyde
Office Operations Manager(m/w/x)
Berlin
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Anforderungen
- 3+ years office/operations management experience, ideally in fast-paced start-up, creative, or consulting environment
- Excellent organizational and multitasking skills
- Proactive mindset and can-do attitude
- Strong communication skills in German and English
- Proficiency with Google Workspace, Slack, and project management tools
- Passion for aesthetics, team culture, and fostering collaboration
Aufgaben
- Lead daily office operations
- Manage facilities and supplies
- Oversee vendor relationships
- Manage meeting spaces
- Own internal processes
- Coordinate team onboarding
- Manage travel arrangements
- Plan meetings
- Champion workplace improvements
- Lead wellbeing initiatives
- Coordinate cross-functional communication
- Support company-wide projects
- Manage office budgets
- Manage operations budgets
- Track expenses
- Report on budgets
- Manage IT infrastructure for 40+ people
- Manage laptops and screens
- Liaise with external partners
- Liaise with service providers
- Liaise with building management
- Ensure health & safety compliance
- Support HR with documentation
- Support HR with logistics
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- Slack
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Gift voucher for footwear and accessories
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Subsidized Urban Sports Club membership
Öffi Tickets
- Berlin Public Transport pass
Weiterbildungsangebote
- German lessons for international employees
Mehr Urlaubstage
- 30 days of holidays
Flexibles Arbeiten
- Flexible hybrid working model
Team Events & Ausflüge
- Regular team events
- Christmas party
- Summer party
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Monthly team lunches
Sonstige Vorteile
- Relocation assistance
- Visa support
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aeyde erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Aeyde
Branche
Fashion
Beschreibung
The company is a Berlin-based footwear and accessories house focused on transparent pricing, sustainable sourcing, and minimal design.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - Aeyde
Executive & Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - ctrl QS GmbH
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - ROI Marketing GmbH
Operations Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlinab 60.000 / Jahr