Hubert Niederländer GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor Ort
Saarbrücken
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GRGreencells GmbH
Office Manager(m/w/x)
Saarbrücken
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung des Fuhrparks und Sicherstellung des Office-Betriebs für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Studium erforderlich. Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten und JobRad-Leasing.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Studium
- Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenz
- Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks
- Sicherstellung des Office-Betriebs
- Organisation administrativer Abläufe
- Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen Belangen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Unterschriften
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisekostenabrechnungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation der Rezeption
- Kommunikation per Telefon
- Kommunikation per Post
- Korrespondenz bearbeiten
- Koordination externer Reisedienstleister
- Koordination zugehöriger Rahmenverträge
- Koordination von Facility-Themen
- Koordination von Reparaturen
- Koordination bürobezogener Verträge
- Sicherstellung der Ordnung von Büroflächen
- Sicherstellung der Sauberkeit von Büroflächen
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Büroflächen
- Sicherstellung der Ordnung von Meetingflächen
- Sicherstellung der Sauberkeit von Meetingflächen
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Meetingflächen
- Sicherstellung der Ordnung von Gemeinschaftsflächen
- Sicherstellung der Sauberkeit von Gemeinschaftsflächen
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Gemeinschaftsflächen
- Betreuung der Meetingräume
- Organisation der Mitarbeiterküche
- Bestückung der Mitarbeiterküche
- Pflege der Kaffeemaschine
- Einkauf von Büromaterialien
- Bestellung von Büromaterialien
- Verwaltung von Büromaterialien
- Einkauf von Reinigungsmaterialien
- Bestellung von Reinigungsmaterialien
- Verwaltung von Reinigungsmaterialien
- Einkauf von Arbeitsmaterialien
- Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Dokumentenmanagement
- Rechnungsmanagement
- Administrative HR-Unterstützung
- Schlüsselübergabe bei Onboarding
- Schlüsselübergabe bei Offboarding
- Bescheinigungen A1 ausstellen
- Reiseorganisation für HR
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebssport
Öffi Tickets
- Bezuschussung von Parkplatz oder ÖPNV
Sonstige Vorteile
- JobRad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Greencells GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung des Fuhrparks und Sicherstellung des Office-Betriebs für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Studium erforderlich. Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten und JobRad-Leasing.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Studium
- Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenz
- Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks
- Sicherstellung des Office-Betriebs
- Organisation administrativer Abläufe
- Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen Belangen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Unterschriften
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisekostenabrechnungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation der Rezeption
- Kommunikation per Telefon
- Kommunikation per Post
- Korrespondenz bearbeiten
- Koordination externer Reisedienstleister
- Koordination zugehöriger Rahmenverträge
- Koordination von Facility-Themen
- Koordination von Reparaturen
- Koordination bürobezogener Verträge
- Sicherstellung der Ordnung von Büroflächen
- Sicherstellung der Sauberkeit von Büroflächen
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Büroflächen
- Sicherstellung der Ordnung von Meetingflächen
- Sicherstellung der Sauberkeit von Meetingflächen
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Meetingflächen
- Sicherstellung der Ordnung von Gemeinschaftsflächen
- Sicherstellung der Sauberkeit von Gemeinschaftsflächen
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Gemeinschaftsflächen
- Betreuung der Meetingräume
- Organisation der Mitarbeiterküche
- Bestückung der Mitarbeiterküche
- Pflege der Kaffeemaschine
- Einkauf von Büromaterialien
- Bestellung von Büromaterialien
- Verwaltung von Büromaterialien
- Einkauf von Reinigungsmaterialien
- Bestellung von Reinigungsmaterialien
- Verwaltung von Reinigungsmaterialien
- Einkauf von Arbeitsmaterialien
- Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Dokumentenmanagement
- Rechnungsmanagement
- Administrative HR-Unterstützung
- Schlüsselübergabe bei Onboarding
- Schlüsselübergabe bei Offboarding
- Bescheinigungen A1 ausstellen
- Reiseorganisation für HR
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebssport
Öffi Tickets
- Bezuschussung von Parkplatz oder ÖPNV
Sonstige Vorteile
- JobRad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Greencells GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Greencells GmbH
Branche
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Beschreibung
The company is one of Europe’s leading EPC and O&M providers for utility-scale solar power, committed to building clean energy solutions.
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