Eurest Services
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Wien
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ERErste Digital GmbH
Office Manager(m/w/x)
Wien
ab 3.155 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Invoice processing and budget monitoring for a European banking solutions provider. English and German fluency (C1) required. Flexible hours, remote-friendly, top-notch equipment.
Anforderungen
- English and German fluency (C1 level)
- Interest in finance, numbers, and structured work
- First experience in office management, finance, or admin is a plus
- Hands-on mindset and proactive approach
- Strong organizational skills and attention to detail
- Reliability and structured work approach
- Curiosity and willingness to learn new tools/processes
- Enthusiasm, positive attitude, friendliness, and humor
- Previous experience in IT, legal, or HR is a plus
- Reliability and detail-orientation with numbers/processes
- Organization and task follow-through
- Proactive team support and flexibility
- Quick learning and process improvement
- Welcoming and supportive to new team members
- Calmness and structure under pressure
Aufgaben
- Handle invoice workflows
- Support accounts payable processes
- Track costs and monitor budgets
- Prepare basic financial data
- Maintain financial reports
- Support cash-flow tracking
- Prepare financial overviews
- Work with SAP and internal systems
- Coordinate with finance and controlling teams
- Collaborate with external partners
- Support HR admin tasks
- Manage contracts and onboarding
- Maintain employee data
- Organize meetings
- Handle day-to-day office tasks
- Keep the office structured and organized
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Modern, flexible work environment
Flexibles Arbeiten
- Remote-friendly
- Flexible hours
Lockere Unternehmenskultur
- Supportive, open-minded, and friendly team
Moderne Technikausstattung
- Top-notch equipment
Sonstige Vorteile
- Interest groups and clubs
Weiterbildungsangebote
- Opportunities to attend conferences
Karriere- und Weiterentwicklung
- Grow your network
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erste Digital GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- s Wohnfinanz
Office Management / Vertriebsbackoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 32.242 / Jahr - WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
Office Management Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerWienab 31.500 / Jahr - SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenPasching, Kalsdorf, Wienab 26.600 / Jahr - Valsoft Corporation
Junior Accountant - Bookkeeper(m/w/x)
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ERErste Digital GmbH
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ab 3.155 / Monat
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- English and German fluency (C1 level)
- Interest in finance, numbers, and structured work
- First experience in office management, finance, or admin is a plus
- Hands-on mindset and proactive approach
- Strong organizational skills and attention to detail
- Reliability and structured work approach
- Curiosity and willingness to learn new tools/processes
- Enthusiasm, positive attitude, friendliness, and humor
- Previous experience in IT, legal, or HR is a plus
- Reliability and detail-orientation with numbers/processes
- Organization and task follow-through
- Proactive team support and flexibility
- Quick learning and process improvement
- Welcoming and supportive to new team members
- Calmness and structure under pressure
Aufgaben
- Handle invoice workflows
- Support accounts payable processes
- Track costs and monitor budgets
- Prepare basic financial data
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- Support cash-flow tracking
- Prepare financial overviews
- Work with SAP and internal systems
- Coordinate with finance and controlling teams
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- Support HR admin tasks
- Manage contracts and onboarding
- Maintain employee data
- Organize meetings
- Handle day-to-day office tasks
- Keep the office structured and organized
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
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Benefits
Startup-Atmosphäre
- Modern, flexible work environment
Flexibles Arbeiten
- Remote-friendly
- Flexible hours
Lockere Unternehmenskultur
- Supportive, open-minded, and friendly team
Moderne Technikausstattung
- Top-notch equipment
Sonstige Vorteile
- Interest groups and clubs
Weiterbildungsangebote
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Karriere- und Weiterentwicklung
- Grow your network
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erste Digital GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Erste Digital GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
The company is a leading domestic financial institution and part of the international Erste Group.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 32.242 / Jahr - WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
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Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerWienab 31.500 / Jahr - SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenPasching, Kalsdorf, Wienab 26.600 / Jahr - Valsoft Corporation
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Vollzeitmit HomeofficeJuniorWien